Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Белгородская область;

Шебекино;

Отдел обеспечения судопроизводства, делопроизводства и материально-технического снабжения;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

309296, обл. Белгородская, г. Шебекино, ул. Свободы, д. 39

Обязанности

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания

3.1. Изготавливает копии определений судей о досудебной подготовке дел и передает их для рассылки секретарю по общему делопроизводству.

3.2. В период досудебной подготовки дел, изготавливает по поручению судей запросы об истребовании документов.

3.3. Вызывает и выписывает повестки участникам процесса и свидетелям, в том числе и при исполнении отдельных поручений других судов, при этом повестки выписываются и передаются в канцелярию суда в день поступления к нему дела.

3.4. Подготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3.5. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, делает отметку на повестке о времени нахождения в суде лица, вызванного в суд.

3.6. Участвует в судебных заседаниях, ведет и изготавливает в установленный законом срок протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам, осуществляет личное взаимодействие с гражданами и представителями организаций;

3.7. Оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях и другие дела и материалы после их рассмотрения. После надлежащего оформления дела, передает дело секретарю суда, о чем совместно с секретарем суда делает отметку в журнале реализации материалов (проставляет дату сдачи дела и роспись). В случае установления секретарем суда недостатков в оформлении дела секретарь судебного заседания их устраняет. Разногласия, возникающие при разрешении этих вопросов между секретарем канцелярии и секретарем судебных заседаний, разрешаются начальником отдела, указания которого являются обязательными.

3.8. Отмечает в журнале учета и движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения, заполняет другие графы указанного журнала, вносит данные о движении дел в электронную картотеку до сдачи дела секретарю суда.

3.9. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также исполнительные листы на взыскание государственной пошлины по рассмотренному делу.

3.10. Не позже чем за сутки до начала рассмотрения дела проверяет обеспечение явки для участия в судебном заседании участников процесса и других лиц, вызванных в судебное заседание, используя для этого телефонную связь и другие возможности. В случаях установления не извещения указанных лиц о необходимости их явки в суд, докладывает федеральному судье и действует по его указанию.

3.11. По поручению судьи ведет подготовку и своевременно направляет документы по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений.

3.12. Исполняет указания федерального судьи о направлении, истребовании документов, вызове участников процесса и свидетелей.

3.13. Осуществляет заверение усиленной квалифицированной электронной подписью копий судебных актов, выполненных в форме электронного документа по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях.

3.14. Прикрепляет к делу в модуле «Документооборот» программного изделия «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» копий судебных актов в электронном виде, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью председательствующего по делу судьи, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда, а также предоставление доступа к судебным актам на портале «Электронное правосудие» лицам, участвующим в деле по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях.

3.15. Выполняет другую канцелярскую работу по поручению председателя суда и начальника отдела.

3.16. Бережно относится к имуществу федерального суда.

3.17. Всемерно содействует созданию высокого морального и делового климата в суде.

3.18. Вежливо, терпеливо и выдержано ведет себя в общении с посетителями суда.

3.19. Постоянно совершенствует свои знания и профессиональное мастерство.

3.20. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности, содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.

Требования

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ "О судах обще юрисдикции в Российской Федерации";

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

Составления и оформления процессуальные документы;

умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: Белгородская область г. Шебекино ул. Свободы д.39 каб.208;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да