Секретарь руководителя отдела делопроизводства и контроля

Обязанности:

• Работа с документами руководителя.
• Регистрация документации, подписанной руководителем, в СЭД.
• Оформление командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет) по направлениям подготовки, соответствующим виду профессиональной деятельности (документоведение и архивоведение) либо высшее образование (бакалавриат, специалитет) и дополнительное профессиональное образование — профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности (документационное обеспечение, архивное дело, секретарское дело) для лиц с непрофильным образованием.
• Умение применять в работе информационно-коммуникативные навыки; устанавливать цели и определять их иерархию; определять приоритетность и очередность выполнения работ, эффективно распределять рабочее время и оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени; анализировать причины невыполненных задач.
• Умение использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет; организовывать встречи руководителя с принимающей стороной; создавать положительный имидж организации; обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя.
• Умение работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде; работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов; осуществлять контроль исполнения поручений руководителя; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
• Умение использовать справочные правовые системы и пользоваться базами данных; пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота; применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.