заместитель начальника отдела

Здравоохранение и предоставление социальных услуг;

Деятельность по профилю организации;

Свердловская область;

Екатеринбург;

Отдел назначения социальных выплат;

Специалисты;

Ведущая;

Свердловская область, Екатеринбург

Обязанности

ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

Обеспечение соблюдения специалистами отдела сроков назначения пособий, компенсаций, качественное оформление личных дел получателей социальных пособий и компенсаций;

Обеспечение контроля за специалистами отдела по предоставлению ими государственных услуг по назначению и выплате социальных пособий, компенсаций в соответствии с федеральным и областным законодательством;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячная компенсационная выплата нетрудоустроенным женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие на ребенка;

после осуществления контроля должностным лицом управления социальной политики, осуществляющим функции контроля, передача личного дела начальнику управления социальной политики или уполномоченному им лицу для рассмотрения и подписания;

по запросу или требованию получателя оформлять дополнительный аттестат (справку), в котором указывать сумму и срок, по который выплачено пособие (компенсация);

Ведение регистрации и учета выданных (направленных для выдачи в многофункциональный центр) справок о среднедушевом доходе семьи.;

передача личного дела для проверки должностному лицу, осуществляющему контрольные функции;

на внутренней стороне обложки личного дела производить отметку о проверке личного дела с указанием срока, по которому получателю выплачены пособия (компенсации);

документы не исполнены карандашом;

подготовка распоряжения на прекращение выплаты в связи со снятием с учета личного дела;

Обеспечение и контроль за специалистами отдела по снятию с учета и прекращение выплаты в связи с переменой места жительства получателей пособий и компенсаций;

ежемесячное пособие беременным женщинам;

Решение об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи направлять заявителю или в многофункциональный центр. Заявителю, направившему заявление в форме электронного документа, направлять электронное сообщение об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи в течение срока установленного законодательством;

В случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в многофункциональный центр справку о среднедушевом доходе семьи направлять в многофункциональный центр. Заявителю, направившему заявление в форме электронного документа, дополнительно направлять скан-копию справки о среднедушевом доходе семьи, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью.;

выдача заявителю справки о среднедушевом доходе семьи при личном обращении в управление социальной политики;

Обеспечение работы и контроль за специалистами отдела по выдачи справки о среднедушевом доходе семьи или уведомление заявителя об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи в т.ч;

после осуществления контроля должностным лицом управления социальной политики, осуществляющим функции контроля, передача проекта справки о среднедушевом доходе семьи или решения об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи начальнику управления социальной политики или уполномоченному им лицу для рассмотрения и подписания;

В случаях, если семья имеет среднедушевой доход равный, либо превышающий величину прожиточного минимума, установленную Правительством Свердловской области, готовится решение об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи;

ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка;

пособие на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

единовременное пособие женщинам, родившим одновременно двух и более детей либо третьего и последующих детей;

Формирование электронных баз данных персонифицированного учета граждан, состоящих на учете в Управлении;

Обеспечение работы отдела по вопросам входящим в компетенцию отдела;

Анализ и устранение выявленных недостатков в работе отдела, совершенствование форм и методов работы отдела;

Обучение и консультирование специалистов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе вновь принятых в отдел;

Проведение мероприятий по повышению эффективности работы специалистов отдела;

Обеспечение работы и контроля за специалистами отдела по выявлению и взысканию излишне выплаченных сумм пособий и компенсаций;

Обеспечение своевременного и качественного предоставления отчетов, по вопросам входящим в компетенцию отдела;

Обеспечение своевременной и качественной подготовки планов мероприятий, приказов по основной деятельности, разъяснительных материалов по вопросам входящим в компетенцию отдела;

Обеспечение своевременного и правильного исполнения специалистами отдела их должностных обязанностей;

Обеспечение оперативного руководства деятельностью отдела, направленного на выполнение возложенных на отдел полномочий;

Осуществление текущего и перспективного планирования своей деятельности;

заверения копий документов, приложенных к заявлению, сверяя их с подлинниками, своей подписью с указанием фамилии и инициалов, даты. Подлинники документов возвращать заявителю;

Сбор, статистический анализ, обобщение информационно-аналитических материалов и формирование базы данных по категориям граждан, которым предоставляются государственные услуги;

социальное пособие малоимущим семьям или малоимущим одиноко проживающим гражданам;

компенсация стоимости путевки в организации отдыха детей и их оздоровления (в санаторно-курортные организации – при наличии медицинских показаний), расположенные на территории Свердловской области, и проезда к месту лечения (отдыха) и обратно опекунам (попечителям), приемным родителям или патронатным воспитателям детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

частичная компенсация расходов на оплату стоимости путевок в организации отдыха детей и их оздоровления, включенные в реестр организаций отдыха детей и их оздоровления;

единовременное пособие народному дружиннику в случае его временной нетрудоспособности продолжительностью более 21 календарного дня вследствие увечья (ранения, травмы, контузии), полученного им в период участия в мероприятиях по охране общественного порядка, или единовременное пособие членам семей (супруге (супругу), детям, родителям) народных дружинников в случае гибели этих дружинников в период участия в мероприятиях по охране общественного порядка;

единовременное пособие члену казачьего общества или единовременное пособие (его доля) членам семьи (супруге (супругу), детям, родителям) члена казачьего общества;

единовременные пособия работникам добровольной пожарной охраны и добровольным пожарным, членам семей работников добровольной пожарной охраны и добровольных пожарных;

выплата досрочной трудовой пенсии лицам, замещающим должности, включенные в Перечень оперативных должностей Государственной противопожарной службы Свердловской области, замещаемых работниками областных государственных пожарно-технических учреждений противопожарной службы Свердловской области;

выплата досрочной трудовой пенсии спасателям областных государственных аварийно-спасательных служб и областных государственных аварийно-спасательных формирований;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

снятие копий с документов в случае, если представлены подлинники документов;

ежемесячное пособие детям отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших, объявленных умершими, признанных безвестно отсутствующими) при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), и детям лиц, умерших вследствие военной травмы после увольнения с военной службы (службы в войсках, органах и учреждениях), пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации;

единовременные денежные выплаты гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации;

В случае, если на ребенка назначено ежемесячное пособие в соответствии с Законом Свердловской области от 14 декабря 2004 года N 204-ОЗ "О ежемесячном пособии на ребенка", готовится проект справки о среднедушевом доходе семьи по форме N 2.;

осуществлять в пределах своей компетенции иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области;

подготовка проекта справки о среднедушевом доходе семьи по форме N 1.;

осуществление расчета среднедушевого дохода семьи;

Обеспечение и контроль за осуществлением в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела и Управления, в т.ч. личные дела получателей государственных услуг;

Обеспечение внутренней экспертизы проектов локальных правовых актов отдела и проектов правовых актов Управления по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

проведение проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписаны заявление и документы в электронной форме, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, в сроки установленные законодательством принимает решение об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения;

Разработка локальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Проведение разъяснительной работы среди населения по вопросам предоставления государственных услуг в соответствии с федеральным и областным законодательством;

Подготовка информационно-разъяснительных материалов, документов справочно-информационного характера, иных документов, относящихся к деятельности отдела;

Своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления и разрешать их на основе федеральных и областных законов, актов вышестоящих органов исполнительной власти;

Осуществление работы по взаимодействию с Многофункциональным центром по вопросам предоставления государственных услуг отдельным категориям граждан;

Обучение работников Многофункционального центра по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Осуществление рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг, на действия (бездействие) специалистов отдела;

Осуществление текущего контроля за правильностью и обоснованностью предоставления гражданам государственных услуг путем проведения проверок соблюдения исполнения специалистами отдела административных регламентов;

проверка наличия электронной подписи в заявлении и документах, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных в форме электронных документов, и в случае если они не подписаны электронной подписью, отказывает в их приеме и направляет заявителю электронное сообщение об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в сроки установленные законодательством;

В случае если заявление подано лицом, не имеющим на это полномочий, отказывает в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и возвращает заявителю заявление и документы;

Обеспечение поддержания в актуальном состоянии систематизации законодательных актов;

Обеспечение в пределах компетенции защиты информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи;

Осуществление мероприятий по профилактике коррупции, повышение эффективности противодействия коррупции;

В пределах своих полномочий государственный гражданский служащий имеет право;

проверка соответствия представленных заявлений, поступления ответов на запросы об информации, влияющей на право заявителя, на получения государственных услуг и документов, необходимых для предоставления государственных услуг, требованиям законодательства о порядке предоставления государственных услуг. Определения наличия либо отсутствия права заявителя на получения государственных услуг в соответствии с законодательством;

Обеспечение работы и контроль за рассмотрением специалистами отдела заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги по оформлению справки о среднедушевом доходе семьи либо решения об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи в т.ч.;

принятие оригиналов документов, необходимых для предоставления государственных услуг;

запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Управления документы, справки, расчеты, объяснения и иную информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

в установленном порядке вносить начальнику отдела, заместителю начальника Управления, курирующему отдел, начальнику Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию государственного гражданского служащего;

согласовать документы по вопросам, входящим в компетенцию государственного гражданского служащего;

проводить с государственными гражданскими служащими отдела совещания;

давать в пределах своей компетенции указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими отдела;

фамилии, имена, отчества граждан написаны полностью;

принимать решения и давать поручения в соответствии с должностными обязанностями;

запрашивать и получать в установленном порядке информацию от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, и организаций;

Государственный гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Осуществление контроля за соблюдением подчиненными государственными гражданскими служащими отдела ограничений, запретов и обязанностей, установленных законодательством о противодействии коррупции;

Выполнение иных видов работ по поручению начальника Управления и заместителей начальника Управления, начальника отдела;

Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты в области гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций;

Соблюдение исполнительской дисциплины;

Обеспечение реализации мер в сфере профилактики экстремизма, направленных на выявление и последующее устранение причин и условий, способствующих осуществлению экстремистской деятельности, в пределах своей компетенции;

Осуществление профилактических, в том числе воспитательных, пропагандистских мер, направленных на предупреждение экстремистской деятельности, в пределах своей компетенции;

Обеспечение осуществления в пределах своей компетенции мер по предупреждению терроризма, минимизации его последствий, организация работы по соблюдению требований антитеррористической защищенности;

проведение первичной проверки представленных документов, удостоверяясь, что: тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

Незамедлительно сообщать начальнику Управления о возникновении ситуации, предоставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Управления;

Обеспечение доступа к информации о деятельности отдела в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

Участие в работе межведомственных советов и комиссий;

Уведомление начальника Управления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;

На государственного гражданского служащего возлагаются следующие должностные обязанности;

передача после осуществления контроля проекта решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги на рассмотрение начальнику управления социальной политики или уполномоченному им лицу для вынесения решения;

контроль по направлению результата предоставления государственной услуги, в электронной форме в виде скан-образа в автоматизированной системе АСП;

Ведение регистрации и учета выданных (направленных для выдачи в многофункциональный центр) справок о среднедушевом доходе семьи;

В случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в многофункциональный центр справку о среднедушевом доходе семьи направлять в многофункциональный центр. Заявителю, направившему заявление в форме электронного документа, дополнительно направлять скан-копию справки о среднедушевом доходе семьи, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью;

передача подготовленного проекта справки о среднедушевом доходе семьи или решения об отказе в выдаче справки о среднедушевом доходе семьи для проверки должностному лицу, осуществляющему контрольные функции;

выполнение административных процедур, предусмотренных соответствующим административным регламентом;

компенсация расходов на оплату стоимости путевок в организации отдыха детей и их оздоровления, включенные в реестр организаций отдыха детей и их оздоровления;

проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, свидетельствование своей подписью правильность внесения в заявление паспортных данных заявителя. В случае подачи заявления через представителя заявителя в заявлении указываются фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя, наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность представителя, и дате его выдачи, наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия представителя, и дате его выдачи. Указанные сведения подтверждаются подписью представителя с проставлением даты представления заявления;

Обеспечение качественного приема специалистами отдела заявлений с документами, необходимыми для предоставления государственных услуг, их первичной проверки и регистрация в т.ч.;

Государственный гражданский служащий должен исполнять обязанности, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».;

связывание заявок с персональной карточкой учета;

проверка права заявителя на все виды социальных выплат, соответствующих его статусу;

Обеспечение осуществления в пределах своей компетенции мер по предупреждению терроризма, минимизации его последствий, организация работы по соблюдению требований антитеррористической защищенности.;

регистрация заявления в Журнале регистрации заявлений, в сроки, установленные административными регламентами;

проверка по базе данных получателей пособий и компенсаций, имело ли место обращение заявителя ранее, проставление соответствующей отметки на заявлении;

Осуществление работы и контроль по оказанию содействия гражданам в получении необходимых документов для предоставления государственных услуг по назначению социальных пособий и компенсаций;

отказ в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и возвращение заявителю заявление, в случае если к заявлению не приложены документы, необходимые для предоставления государственной услуги;

выдача расписки-уведомления, в которой указывается количество принятых документов, регистрационный номер заявления, фамилия и подпись специалиста, принявшего заявление, в случае личного обращения заявителя, а в случае принятия заявления в электронной форме - направление заявителю электронное сообщение о его принятии;

Осуществление приема документов, поданных заявителями в Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - многофункциональный центр) на получение государственных услуг, в электронной форме в виде скан-образов документов в автоматизированной системе АСП;

направление межведомственных запросов в государственные органы, организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, содержащих перечень необходимых сведений, в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в сроки, установленные законодательством;

Обеспечение качественного приема специалистами отдела документов для предоставления государственных услуг по назначению социальных пособий и компенсаций;

контроль по направлению результата предоставления государственной услуги, в электронной форме в виде скан-образа в автоматизированной системе АСП.;

проставление отметки об исполнении в автоматизированной системе АСП в случае поданных заявителями в многофункциональный центр заявления на получение государственных услуг в электронной форме в виде скан-образов документов в автоматизированной системе АСП; направление в многофункциональный центр результата предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги посредством направления результата услуги в электронной форме скан-образа через автоматизированную систему АСП.;

направление копии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю либо в многофункциональный центр в случае подачи заявления через многофункциональный центр.;

передача подготовленного проекта решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги для проверки должностному лицу, осуществляющему контрольные функции;

Обеспечение приема населения по вопросам предоставления государственных услуг в соответствии с федеральным и областным законодательством, в т.ч. устная консультация о порядке и ходе предоставления государственных услуг;

подготовка проекта решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

проверка соответствия представленных заявлений, поступления ответов на запросы об информации, влияющей на право заявителя, на получение государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиям законодательства о порядке предоставления государственной услуги. Определение наличие либо отсутствие права заявителя на получение государственной услуги в соответствии с законодательством;

Обеспечение рассмотрения специалистами отдела заявлений и документов, необходимых для предоставления государственных услуг, в т.ч.:

Требования

Конституция Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07. 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции;

Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями; эффективно планировать и организовывать работу; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; коммуникативные умения.;

принципы предоставления государственных услуг; - требования к предоставлению государственных услуг; - порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента); - порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; - понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг; - права заявителей при получении государственных услуг; - обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги; - стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.;

Дополнительные требования к кандидатам содержатьяв должностном регламенте, который размещен в подразделе Конкурсы... раздела Государственная служба официального сайта Управления социальной политики № 23

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Екатеринбург, ул. Бабушкина, 22 каб. 20,18;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент заместителя начальника отдела.pdf -

Должностные обязанности: Должностные обязанности.pdf -