Работодатель ищет 2 сотрудников на эту должность в Самаре

Управление в сфере цифрового развития, информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации;

Информационные технологии, связь и статистика;

Самарская область;

Самара;

Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Специалисты;

Ведущая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

443041, обл. Самарская, г. Самара, ул. Ленинская, д. 168

Обязанности

Осуществлять подготовку информационных материалов (контента) о деятельности управления, территориальных органов ЗАГС комитета, подведомственного комитету учреждения к размещению на официальном сайте комитета в сети Интернет, в социальных сетях:

обеспечивать актуальность информации, размещенной на официальном сайте управления в сети Интернет;

вносить предложения по модернизации официального сайта управления в сети Интернет;

обеспечивать согласование для размещения на официальном сайте комитета в сети Интернет информационных материалов, подготовленных территориальными органами ЗАГС комитета.

Обеспечивать подсчет ежемесячного и годового показателя результативности деятельности комитета: «Количество размещенных на официальном сайте в сети Интернет материалов о деятельности органов ЗАГС Самарской области», а также KPI территориальных органов ЗАГС комитета.

Осуществлять мониторинг и обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан в социальных сетях (мобильная приемная Губернатора Самарской области, система «Инцидент менеджмент») в пределах своей компетенции.

Обязанности по обеспечению работы в платформе обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе» (ПОС): обеспечивать ежедневный мониторинг поступления обращений в комитет; проводить онлайн-опросы с использованием функционала ПОС по тематике деятельности комитета и территориальных органов ЗАГС комитета.

Обязанности по проведению методической, аналитической работы и подготовке отчетных документов.

Осуществлять подготовку пресс-релизов и информационно-аналитических справок;

Участвовать в подготовке справочно-аналитических и методических материалов (отчеты, справки, информационные справки, устные сообщения и др.).

Обязанности по организации информационного сопровождения деятельности комитета:

осуществлять информационное сопровождение деятельности комитета, в том числе: готовить и распространять по поручению руководителя комитета официальные сообщения, комментарии, пресс-релизы, заявления и иные информационные материалы, посвященные деятельности комитета, территориальных органов ЗАГС комитета;

осуществлять подготовку и проведение различных информационных мероприятий (пресс-конференций, интервью, брифингов и пр.) для освещения деятельности комитета;

составлять и обеспечивать реализацию медиа-плана комитета по актуальным темам.

Участвовать в процессе обеспечения открытости и прозрачности деятельности комитета.

Осуществлять взаимодействие со СМИ, творческими союзами, регулярное и оперативное их обеспечение информацией о деятельности комитета и территориальных органов ЗАГС комитета.

Участвовать в подготовке презентационных материалов о деятельности комитета.

Обеспечивать размещение публикаций и информации комитета в СМИ.

Готовить информационные и аналитические материалы, презентации, тезисы для выступлений руководителя комитета в пределах компетенции.

Производить ежедневный мониторинг публикаций и сообщений о комитете, территориальных органах ЗАГС комитета в СМИ (в том числе электронных), в сети Интернет с использованием веб-аналитики.

Обеспечивать подсчет ежемесячного и годового показателя результативности деятельности комитета: «Количество выступлений (публикаций) в средствах массовой информации о деятельности органов ЗАГС Самарской области», а также KPI территориальных органов ЗАГС комитета;

Координировать фото и видеосъемку мероприятий, а также организовывать монтаж и редактирование фото- и видеоматериалов; обеспечивать их хранение.

Качественно и своевременно рассматривать входящие документы, готовить проекты исходящих документов в рамках компетенции.

Обеспечивать оформление информационных материалов для размещения на информационных стендах комитета ЗАГС, территориальных органов ЗАГС, для обеспечения трансляции в помещениях территориальных органов ЗАГС.

Обеспечивать размещение и актуализацию материалов о предоставлении государственных услуг, о деятельности комитета и территориальных органов ЗАГС на информационных стендах комитета.

Обеспечивать информационное сопровождение мероприятий по повышению квалификации руководителей и сотрудников территориальных органов ЗАГС комитета.

Консультант за неисполнение или ненадлежащие исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности служащего;

доля рассмотренных в установленный срок обращений граждан в системе «Инцидент менеджмент» в общем количестве обращений граждан, поступивших в системе «Инцидент менеджмент», %;

доля рассмотренных в установленный срок обращений граждан в платформе обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе» (ПОС) в общем количестве обращений граждан, поступивших в ПОС, %;

доля подготовленных проектов ответов на обращения граждан, СМИ, организаций, органов власти от общего числа обращений граждан, СМИ, организаций, органов власти, которые поступили гражданскому служащему в работу в установленный период, %;

количество размещенных на официальном сайте управления в сети Интернет материалов о деятельности управления и территориальных органов ЗАГС управления, ед.;

количество выступлений (публикаций) в средствах массовой информации о деятельности органов ЗАГС Самарской области, ед.;