Главный специалист-эксперт

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Административная и организационная деятельность;

Хабаровский край;

Хабаровск;

Отдел административно-кадрового и правового обеспечения;

Специалисты;

Старшая;

Деятельность сухопутного транспорта;

680000 г. Хабаровск ул. Комсомольская д.30 корпус 2

Обязанности

III. Должностные обязанности, права и ответственность

• Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта отдела АКПО:

1.1. Главный специалист-эксперт отдела АКПО в соответствии со ст. 14 14 Федерального закона о государственной гражданской службе имеет право на:

• обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• получение информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
• доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• доступ в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
• ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• защиту сведений о гражданском служащем;
• должностной рост на конкурсной основе;
• профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом о государственной гражданской службе и другими федеральными законами;
• членство в профессиональном союзе;
• рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе и другими федеральными законами;
• проведение по его заявлению служебной проверки;
• защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
• медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
• государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
• государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Главный специалист-эксперт отдела АКПО вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

1.2. Главный специалист-эксперт отдела АКПО в соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе обязан:

• соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
• исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
• исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать служебный распорядок территориального управления;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• представлять предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
• сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о государственной гражданской службе и другими федеральными законами;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

1.3. В соответствии со статьей 16 Федерального закона о государственной гражданской службе главный специалист-эксперт отдела АКПО не может находиться на гражданской службе в случае:

• признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
• осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
• отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
• наличия заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинской организации;
• близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;
• выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства;
• наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
• представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу;
• утраты представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему в случаях несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом о государственной гражданской службе, Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;
• признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту) - в течение 10 лет со дня истечения срока, установленного для обжалования указанного заключения в призывную комиссию соответствующего субъекта Российской Федерации, а если указанное заключение и (или) решение призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение были обжалованы в суд, - в течение 10 лет со дня вступления в законную силу решения суда, которым признано, что права гражданина при вынесении указанного заключения и (или) решения призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение не были нарушены;
• непредставления сведений, предусмотренных статьей 20.2 Федерального закона о государственной гражданской службе.

1.4. В соответствии со статьей 17 Федерального закона о государственной гражданской службе главному специалисту-эксперту отдела АКПО в связи с прохождением гражданской службы запрещается:

• замещать должность гражданской службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность, за исключением случая, установленного частью второй статьи 6 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации";

б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе;

• заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, участвовать в управлении коммерческой организацией или в управлении некоммерческой организацией (за исключением участия в управлении политической партией; участия на безвозмездной основе в управлении органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе; участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости; участия на безвозмездной основе в управлении указанными некоммерческими организациями (кроме политической партии и органа профессионального союза, в том числе выборного органа первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе) в качестве единоличного исполнительного органа или вхождения в состав их коллегиальных органов управления с разрешения представителя нанимателя, которое получено в порядке, установленном нормативным правовым актом государственного органа), кроме участия на безвозмездной основе в деятельности коллегиального органа организации на основании акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации; представления на безвозмездной основе интересов Российской Федерации или субъекта Российской Федерации в органах управления и ревизионной комиссии организации, учредителем (акционером, участником) которой является Российская Федерация или субъект Российской Федерации, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации или нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, определяющими порядок осуществления от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации полномочий учредителя организации либо управления находящимися в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации акциями (долями участия в уставном капитале); иных случаев, предусмотренных федеральными законами;
• приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход;
• быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, если иное не предусмотрено Федеральным законом о государственной гражданской службе и другими федеральными законами;
• получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, по договоренности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации или муниципальных органов с государственными или муниципальными органами иностранных государств, международными или иностранными организациями;
• использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;
• разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
• допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, если это не входит в его должностные обязанности;
• принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
• использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
• использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности;
• создавать в государственных органах структуры политических партий, других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур;
• прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;
• входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
• заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

1.5. Главный специалист-эксперт отдела АКПО обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о государственной гражданской службе:

• исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
• исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;
• осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;
• обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
• не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
• соблюдать ограничения, установленные Федеральным законом о государственной гражданской службе и другими федеральными законами для гражданских служащих;
• соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
• не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
• проявлять корректность в обращении с гражданами;
• проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
• учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
• способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
• не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
• соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

• В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел административно-кадрового и правового обеспечения, главный специалист-эксперт отдела АКПО осуществляет исполнительно-распорядительные и обеспечивающие функции по следующим наименованиям функциональных обязанностей:

1.Планирование и анализ деятельности;

• Подготовка ответов на обращения граждан;
• Ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.
• Административно-хозяйственной и материально-техническое обеспечение деятельности.
• Информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи.
• Документационное и почтовое обеспечение деятельности.
• Организация пропускного и внутриобъектового режима.

3.Главный специалист-эксперт отдела АКПО обязан:

• Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением технических средств;
• Принимать участие в работе комиссий, создаваемых в территориальном управлении;
• Участвовать в текущем и перспективном планировании работы отдела АКПО и территориального управления. По поручению начальника отдела АКПО осуществлять контроль за выполнением мероприятий планов, готовить справки по результатам контроля, проекты приказов о повышении исполнительской дисциплины;
• Участвовать в подготовке отчетов по выполнению планов;
• По поручению руководителя территориального управления отстаивать позиции, защищать права и законные интересы Федерального агентства железнодорожного транспорта в отношениях с другими органами государственной власти (организациями, гражданами), в том числе в судебных инстанциях, правоохранительных и контрольных органах, а также в коллегиальных органах, к работе которых привлечен Росжелдор;
• Готовить предложения по установлению оптимальных путей и методов реализации поставленных задач;
• По поручению начальника отдела АКПО осуществлять планирование и организацию профессионального развития, обучения государственных гражданских служащих территориального управления;
• По поручению начальника отдела АКПО организовывать и поддерживать взаимодействие с референтными группами в интересах выполнения задач возложенных на территориальное управления;
• По поручению начальника отдела АКПО осуществлять информационное обеспечение деятельности территориального управления;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в подготовке ответов на обращения граждан и организации.
• Участвовать в проведении проверок, проводимых по поручению руководства Федерального агентства железнодорожного транспорта;
• По поручению начальника отдела АКПО принимать участие в организации приема граждан, подготовке ответов на обращения граждан;
• Знать и уметь работать с обращениями граждан и организации с использованием государственных информационных систем;
• При исполнении служебных обязанностей руководствоваться требованиями по защите государственной тайны, конфиденциальной информации и персональных данных;
• Не разглашать сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе персональные данные, сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
• Обеспечивать защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• Участвовать в разработке положения об отделе АКПО, инструкции по ведению делопроизводства и номенклатуры дел территориального управления;
• Знать и применять в работе правила, инструкции, нормативно-правовые законодательные акты, регулирующие организацию документооборота в территориальном управлении;
• По поручению начальника отдела АКПО составлять и передавать сводные, статистические документы, и сведения;
• По поручению начальника отдела АКПО представлять ответы на поручения, запросы Росжелдора и других ФОИВ;
• Контролировать своевременность оформления заявки на ресурс «Электронная почта ОАО «РЖД» на очередной год;
• Осуществлять контроль за своевременностью заключения государственного контракта на оказание услуг поставки ключа активации сервиса прямой технической поддержки ПАК VIP Net Coordinator HW 1000 для ОСЭД, принимать участие в разработке технического задания;
• Осуществлять контроль за порядком функционирования, эксплуатации и обновления ресурсов ОСЭД. Организовывать обучение государственных гражданских служащих работе с ОСЭД.
• Контролировать оперативное устранение технических проблем при эксплуатации ОСЭД;
• Участвовать в разработке инструкции по делопроизводству в территориальном управлении;
• Организовывать методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота;
• Осуществлять контроль за работоспособностью ЕСУКС. Принимать оперативные меры для устранения недостатков в работе ЕСУКС;
• По поручению начальника отдела АКПО принимать участие в размещении информации в ЕСУКС;
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства и локальными актами территориального управления;
• Участвовать в формировании и оформлении дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Организовывать подготовку и передачу дел в архив организации;
• Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел территориального управления с учетом действующих нормативных правовых актов;
• Контролировать своевременность направления в государственный архив отчетных документов;
• Контролировать своевременность заключения государственного контракта на оказание услуг государственным архивом. Разрабатывать техническое задание для государственного контракта;
• Обеспечивать сохранность документов организации;
• Организовывать работу по подготовке дел для сдачи в архив;
• Вести деловую переписку;
• По поручению начальника отдела готовить запросы на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов;
• По поручению начальника отдела АКПО готовить информационно-аналитические материалы;
• Осуществлять контроль за соблюдением в территориальном управлении правил внутреннего распорядка;
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в котором расположено территориальное управление, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, отопления, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений);
• Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль над качеством выполнения ремонтных работ;
• Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях и на прилегающей к зданию территории;
• Обеспечивать служащим отделов условия, необходимые для качественного исполнения ими своих обязанностей;
• Контролировать своевременное ежемесячное представление сведений в ресурсоснабжающие организации об потребленной электрической и тепловой энергии, расходе воды;
• Осуществлять ежедневный обход и проверку помещений территориального управления. Составлять Акты осмотра помещений в случае необходимости и принимать меры по устранению выявленных недостатков;
• Осуществлять контроль над своевременность замены (поверки) приборов учета и их исправностью;
• Контролировать санитарное состояние в помещениях территориального управления и принимать меры по устранению недостатков;
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания, проходной;
• Осуществлять контроль за расходованием картриджей, бумаги, конвертов маркированных, конвертов не маркированных, конвертов крафтовых, пакетов для бандеролей, коробок для посылок, ламп электрических.
• Своевременно готовить и представлять докладные записки с расчетом необходимого количества расходных материалов, канцелярских принадлежностей, инвентаря, оборудования для разработки должностными лицами аукционных документаций, государственных контрактов для закупки товаров;
• Осуществлять действенный контроль за полнотой и качеством оказания услуг для нужд территориального управления (охраны, связи, коммунальных, уборки помещений и прилегающей территории, водителей, обслуживания охранно-пожарной сигнализации, слесаря-сантехника, системного администратора). В случае необходимости готовит претензии в адрес поставщиков услуг;
• Контролирует рациональное расходование материалов, выделенных на хозяйственные нужды;
• При организации работ по приобретении товаров и услуг для нужд территориального управления руководствуется нормами положенности;
• Контролировать правильность оформления технических заданий (расчетов) аукционных документаций (государственных контрактов) для оказания услуг по охране, уборе помещений и прилегающей территории, автотранспортному обслуживанию, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг слесаря-сантехника, системного администратора, связи, коммунальных услуг;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в подготовке отчетности по находящемуся в оперативном управлении недвижимому имуществу;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовке пакета документов на списание имущества;
• Осуществлять контроль за обеспечением государственных гражданских служащих мебелью;
• Осуществлять контроль за рациональным использованием транспортных средств территориального управления;
• Организует проведение технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;
• Осуществляет контроль за своевременным сезонным обслуживанием (замена шин, жидкостей фильтров);
• Контролирует поддержание порядка и мер безопасности в месте стоянки автомобилей;
• Организует своевременное оформление полисов ОСАГО;
• Осуществляет контроль за расходом топлива моторного и пробегом транспорта;
• Осуществлять контроль за наличием и своевременной заменой шин, аккумуляторов, оборудования и инвентаря для обслуживания транспорта;
• Вести установленным порядком журналы для эксплуатации автотранспорта. Контролировать прохождение ежедневного медицинского осмотра водителей и технического осмотра автотранспорта (С учетом требований государственного контракта);
• 1 числа каждого месяца докладывать начальнику отдела АКПО об общем пробеге автотранспорта по каждой единице отдельно, об общем расходе топлива по каждой единице транспорта отдельно. о перерасходе топлива по каждой единице отдельно, о проведенной работе по ремонту транспорта и ТО;
• Принимать меры по поддержанию средств связи в исправном состоянии, внедрению новых средств связи, вычислительной техники;
• Осуществлять контроль за устойчивостью связи, оперативно принимать меры восстановлению связи и предоставлению услуг доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»;
• Контролировать наличие необходимого количества денежных средств для оказания услуг специальной почты, внутризоновой связи, междугородней связи, сотовой связи, услуг федеральной почтовой связи. Своевременно докладывать о недостаточном количестве денежных средств для оказания услуг связи;
• Осуществлять контроль за внедрением программных средств и информационных ресурсов для осуществления эффективной деятельности всех отделов территориального управления;
• Оказывать методическую помощь по вопросам использования ГИС, ИС, операционных систем и стандартных программ структурными подразделениями территориального управления;
• Выявлять сбои в технологических процессах и организовывать их устранение;
• Проводить мероприятия по улучшению эксплуатации оборудования (оргтехники) и повышению эффективности его использования, принимать меры по выполнению ремонта;
• Вносить предложения по обеспечению рабочих мест оргтехникой, замене оргтехники современными моделями, организовывать работу по ее закупке и списанию в установленном порядке, контролировать процесс внедрения новых программ и программных средств;
• Иметь учет оргтехники территориального управления, сроков ее эксплуатации. Разрабатывать план по ее обновлению;
• Осуществлять контроль за антивирусной защитой локальных сетей и отдельных компьютеров;
• Осуществлять контроль за своевременным оформлением и наличием электронных подписей (ЭП) у должностных лиц территориального управления, оказывать методическую помощь в оформлении документов для получения ЭП;
• Вести учет государственных информационных систем (ГИС), информационных систем, используемых в территориальном управлении и наличия ЭП;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в разработке документов по обеспечению безопасности территориального управления;
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• Контролировать проверки работоспособности охранно-пожарной сигнализации поставщиком услуги. Принимать меры по устранению недостатков;
• Организовывать проведение инструктивных занятий по противопожарной защите с работниками территориального управления;
• Вести учет огнетушителей и другого пожарного оборудования, средств индивидуальной защиты. Контролировать своевременного поверки и замены средств противопожарной защиты и СИЗ;
• Контролировать выполнение требований экологического законодательства и обучение должностных лиц;
• Вести учет образования отходов территориального управления;
• Участвовать в разработке нормативов образования отходов;
• По поручения начальника отдела АКПО принимать участие в представлении отчетности по экологии;
• Принимать участие в разработке государственных контрактов для утилизации отходов, содержании контейнерной площадки и вывозе ТБО;
• Координировать работы по охране труда в территориальном управлении, осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
• Доводить до сведения служащих вводимые в действие новые законодательные и нормативно правовые акты по охране труда;
• Организовывать обучение государственных гражданских служащих управления по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, экологии и контролировать своевременное их проведение. Разрабатывать технические задания для заключения государственных контрактов;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в информационном обеспечении деятельности территориального управления, работать с открытыми данными;
• По поручению начальника отдела АКПО принимать участие в ведении баз данных, ведении информационно-справочной работе;
• Анализировать процессы документооборота и принимать меры по устранению выявленных нарушений;
• Анализировать локальные нормативные базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению территориального управления;
• Содействовать внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления;
• Обеспечить функционирование системы документационного обеспечения в территориальном управлении;
• Готовить проекты локальных нормативных актов территориального управления по документационному обеспечению;
• Представлять актуализированные проекты локальных нормативных актов территориального управления по документационному обеспечению на согласование руководству;
• Принимать участие в консультировании государственных гражданских служащих территориального управления по вопросам документационного обеспечения и методическими документами по документационному обеспечению;
• Осуществлять контроль над делопроизводственными процессами в территориальном управлении;
• Осуществлять контроль над соблюдением государственными гражданскими служащими методических документов и национальных стандартов в сфере документационного обеспечения;
• Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота территориального управления, и ее актуализации;
• Готовить предложение по модернизации автоматизированных рабочих мест государственных гражданских служащих территориального управления;
• Организовывать согласование, утверждение локальных нормативных актов территориального управления по документационному обеспечению;
• Участвовать в работе экспертной комиссии территориального управления;
• Организовывать работу по получению и отправке почтовой корреспонденции. Контролировать процесс подготовки к отправке почтовой корреспонденции и ее доведения до должностных лиц;
• Поддерживать взаимодействие с должностными лицами федеральной почтовой службы. Иметь информацию об остатке денежных средств для оказания услуг почтовой связи;
• Принимать участие в разрешении проблемных вопросов почтового обеспечения деятельности территориального управления;
• Организовывать подписку на периодические издания для территориального управления;
• Осуществлять контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима в территориальном управлении;
• Осуществлять контроль за сбережением имущества территориального управления и установленным порядком выноса имущества;
• Контролировать наличие и актуальность телефонов дежурных и аварийных служб у работников охраны;
• По вызову принимать участие в проведении мероприятий мобилизационного планирования, производстве расчетов в соответствии с должностными обязанностями и выполняемыми функциями;
• Выполнять задачи, стоящие перед отделом АКПО в вопросах ГО;
• Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним, принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников территориального управления;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в проведении мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений;
• Проводить анализ рынка образовательных услуг и потребностей территориального управления в обучении государственных гражданских служащих;
• Организовывать мероприятия по профессиональному развитию, обучению государственных гражданских служащих;
• По поручению начальника отдела АКПО работать с информационными системами и базами данных по персоналу и работе структурного подразделения;
• Вести учет государственных гражданских служащих территориального управления, направляемых на обучение. Представлять установленным порядком в Росжелдор отчеты по результатам обучения;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать организационно-штатной работе;
• Контролировать выполнение мероприятий по выполнению требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• Осуществлять контроль над социально-бытовыми вопросами деятельности территориального управления;
• Участвовать в работе подкомиссии по представлению государственным гражданским служащим территориального управления субсидий на приобретение жилья;
• По поручению начальника отдела АКПО проводить исковую и претензионную работу;
• По поручению начальника отдела АКПО представляет отчеты в Росжелдор, органы статистики, ПФР, ФСС, военные комиссариаты и другие учреждения;
• По поручению начальника отдела участвовать в обосновании бюджетных ассигнований на планируемый период для территориального управления;
• По поручению начальника отдела АКПО участвовать в подготовке закупочных процедур и оформлении сопутствующей документации;
• По поручению начальника отдела работать, оформлять, представлять получать необходимые территориальному управлению документы с ФНС России, ФСС, ФОМС, ПФР, УФК, представлять интересы управления по доверенности в данных органах;
• Соблюдать правила внутреннего распорядка, регламента служебного времени;
• Соблюдать этику делового общения;
• Соблюдать правила речевого этикета;
• Придерживаться культуры делового общения, избегать резких, грубых высказываний и применять ненормативную лексику в адрес друг друга, посетителей территориального управления. В процессе разговора не переходить на повышенные тона, избегать чрезмерной жестикуляции;
• Не отвечать на оскорбления, обвинения или критику со стороны посетителя или коллег встречными обвинениями, оскорблениями, критикой или иными проявлениями агрессии, унижающими честь и достоинство другого человека.
• Придерживаться делового стиля одежды при нахождении на рабочем месте;
• Соблюдать требования охраны труда;
• Выполнять иные поручения начальника отдела АКПО, руководителя территориального управления.

Требования

Постановление Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2013 г. № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

Основ делопроизводства в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации; возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; технологии работы со служебными документами и поручениями; основ деловой этики и этикета, культуры речи и делового общения; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; системы организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия; порядок работы со служебной информацией; нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность; понятие и функции государственной гражданской службы Омской области; порядка проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в резерв для замещения вакантных должностей; ведения и оформления табеля учета рабочего времени, больничных листов, трудовых книжек работников Государственной инспекции; противодействия коррупции; деятельность по соблюдению запретов, ограничений, требований к служебному поведению государственных гражданских служащих.;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

знание законодательства о противодействии коррупции;

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в части межведомственного взаимодействия);

Постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих».;

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 г. № 1103 «Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

1.3.1. Базовые знания: - знание государственного языка Российской Федерации; - знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; - знаний общих принципов функционирования электронного документооборота по применению персонального компьютера, служебный распорядок Управления, инструкцию по делопроизводству; - в области информационно-коммуникационных технологий; - норм профессиональной, служебной этики и общих принципов служебного поведения государственных служащих, правил и норм охраны труда, техники безопасности на рабочем месте, противопожарной защиты. - Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».;

знание основ Конституции Российской Федерации;

Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственно гражданскую службу Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года №763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

1.3.2 Базовые умения: - мыслить системно; - соблюдать этику делового общения; - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - совершенствовать свой профессиональный уровень; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями; - в области информационно-коммуникационных технологий. - работать в режиме многозадачности; - работать с большим объемом информации;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

коммуникативные умения;

Расчет предельной стоимости найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения, применяемой для расчета размера возмещения расходов на наем (поднаем) жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим, назначенным в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации;

Работа в информационной системе кадровой работы.;

Проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

умение управлять изменениями;

Расчет поправочного коэффициента размера средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья с учетом места прохождения федеральным государственным гражданским служащим государственной гражданской службы Российской Федерации;

умения по применению персонального компьютера;

Функциональных умений: - ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; - организация и нормирование труда;

умение мыслить системно (стратегически);

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: согласно Федеральному закону от 27.07.2004 №79-ФЗ "О государственной гражданской службе";

Адрес приема документов: г.Хабаровск ул. Комсомольская д.30;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:30 до 17:15 (перерыв с 12:30 до 13:15);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГСЭ АКПО.pdf -

Оценочные материалы: ГСЭ отдела АКПО.pdf -