Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Пензенская область;

Кузнецк;

судебный участок № 1;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

442530, обл. Пензенская, г. Кузнецк, ул. Стекловская, зд. 89

Обязанности

осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи;

Секретарь суда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи.;

систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

заполнять и вести документы первичного статистического учета;

участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения;

осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики»;

готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение;

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;

составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье;

осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье

составлять номенклатуру дел судебного участка

осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (подготавливать и направлять исполнительные документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам; регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных (направленных) на исполнение судебным приставам – исполнителям)

систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивать работу архива (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи:

подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи;
проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте;
осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте;
представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности

проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта

вести учет и хранение вещественных доказательств, исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств, контролировать исполнение судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств

составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение

готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных

заполнять и вести документы первичного статистического учета

вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики»

готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи

участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей

вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте»

осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов

оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию

секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей

формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел;

оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию;

вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;

вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте»;

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел;

составлять номенклатуру дел судебного участка;

секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества;

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности;

обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи:

подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи;
проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте;
осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте;
представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт;

готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Требования

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

Знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере законодательства о труде, социального обеспечения, здравоохранения, образования, науке и культуре.;

знание основ Конституции Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание законодательства о государственной гражданской службе;

Инструменты поддержания установленного порядка в зале судебных заседаний;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»;

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знание законодательства о противодействии коррупции;

Знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы.;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке административного судопроизводства;

Порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

Установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

основы делового этикета;

Судебная практика и постановления по вопросам применения норм процессуального законодательства.;

Федеральный закон от 31 мая 2001 г. № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», иные нормативные правовые акты;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

Порядок взаимодействия Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов при исполнении исполнительных документов;

Виды и формы судебного контроля;

Организация судебной системы России: структура и принципы. Конституционные принципы судоустройства и осуществления правосудия в Российской Федерации. Конституционные основы статуса судей;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умения по применению персонального компьютера;

умение мыслить системно (стратегически);

Работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области гражданского и арбитражного процессуального законодательства.;

Составление и оформление процессуальных документов;

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

осуществлять контроль исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Социальный пакет: Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями): 1.Основные государственные гарантии гражданских служащих 1. Для обеспечения правовой и социальной защищенности гражданских служащих, повышения мотивации эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального состава кадров гражданской службы и в порядке компенсации ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами, гражданским служащим гарантируются: 1) равные условия оплаты труда, а также сопоставимые показатели оценки эффективности результатов профессиональной служебной деятельности при замещении соответствующих должностей гражданской службы, если иное не установлено настоящим Федеральным законом; 2) право гражданского служащего на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания; 3) условия прохождения гражданской службы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом; 4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; 5) медицинское страхование гражданского служащего и членов его семьи, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; 6) обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы либо сохранение денежного содержания при временной нетрудоспособности, а также на время прохождения обследования в медицинской организации, оказывающей специализированную медицинскую помощь, в соответствии с федеральным законом; 7) выплаты по обязательному государственному страхованию в случаях, порядке и размерах, установленных соответственно федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации; 8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 9) возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего в другой государственный орган. Порядок и условия возмещения расходов гражданскому служащему устанавливаются соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 10) защита гражданского служащего и членов его семьи от насилия, угроз и других неправомерных действий в связи с исполнением им должностных обязанностей в случаях, порядке и на условиях, установленных федеральным законом; 11) государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей. 2. В случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности в связи с избранием или назначением на государственную должность, избранием на выборную должность в органе местного самоуправления, избранием (делегированием) на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, условия пенсионного обеспечения данного гражданского служащего устанавливаются по его выбору. 3. Гражданским служащим предоставляются также иные государственные гарантии, установленные федеральными законами. 2. Дополнительные государственные гарантии гражданских служащих Гражданским служащим при определенных условиях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами или иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, может предоставляться право на: 1) дополнительное профессиональное образование с сохранением на этот период замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания; 2) транспортное обслуживание, обеспечиваемое в связи с исполнением должностных обязанностей, в зависимости от категории и группы замещаемой должности гражданской службы, а также компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, в случаях и порядке, установленных соответственно нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 3) замещение иной должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа в соответствии со статьей 31 настоящего Федерального закона; 4) единовременную субсидию на приобретение жилого помещения один раз за весь период гражданской службы в порядке и на условиях, устанавливаемых соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации; 4.1) гарантии, предусмотренные статьей 53.1 настоящего Федерального закона, в связи с призывом гражданского служащего на военную службу по мобилизации или заключением им контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации; 5) иные государственные гарантии. Предоставление льготных путевок (лечебных пособий) на санаторно-курортное лечение лицам, замещающим государственные должности Пензенской области и должности государственной гражданской службы Пензенской области в исполнительных органах Пензенской области. Государственному служащему, имеющему право на льготное обеспечение санаторно-курортным лечением, ежегодно выплачивается единовременное лечебное пособие на приобретение соответствующей путевки в размере пятикратного месячного денежного содержания.;

Адрес приема документов: г. Пенза, ул. Кураева, 36 А;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 12:00 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент СЕКРЕТАРЬ СУДА 2025 на сайт.pdf -

секретарь суда

Обязанности

Требования

Условия

Похожие вакансии

Секретарь судебного заседания

Консультант

Специалист 1 разряда

Ведущий специалист-эксперт