Помощник генерального директора

Опыт работы помощником руководителя от года

Навык работы с большим объемом информации

Умение работать в режиме многозадачности, способность расставлять приоритеты

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Навыки работы в СЭД, Outlook, Word, Excel, Power Point

Высокий уровень ответственности, нацеленность на результат

Коммуникабельность, доброжелательное отношение к людям, стрессоустойчивость, гибкий склад ума

Этика делового общения и делового стиля одежды

Обязанности

• Полное ведение документооборота генерального директора (ГД):

Обработка входящей / исходящей корреспонденции

Целевое перераспределение документов по подразделениям предприятия

Постановка задач и поручений в СЭД

Контроль исполнения поручений (КИД)

Ведение КИД генерального директора предприятия перед управляющей компанией

Соблюдение требований стандартов организации (СТО) в оформлении документов

• Организация деловых встреч и командировок для руководителя:

Формирование пакета документов при оформлении виз

Покупка авиабилетов

Бронирование гостиниц, ресторанов

Работа с отчетными документами для бухгалтерии

Составление программы встречи, маршрутных листов

• Планирование и ведение рабочего времени руководителя.

• Встреча и сопровождение гостей приемной, приготовление чая/кофе (заказ продуктов), бронирование конференц-залов, организация ВКС.

Условия

Официальное трудоустройство по ТК РФ

Возможность дополнительного профессионального обучения

Корпоративные мероприятия (сплав, регата, картинг, боулинг и другие)

ДМС, санаторно-курортное лечение

Комфортное рабочее место в центре города, наличие столовой

Заработная плата до 90.000 рублей