Старшая группа должностей

Регулирование сельского хозяйства и ветеринарии;

Природопользование, экология и сельское хозяйство;

Удмуртская Республика;

Ижевск;

Отдел государственной службы, правовой работы, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки;

Старшая;

426009, Респ. Удмуртская, г. Ижевск, ул. Ухтомского, д. 24

Обязанности

• ведение на постоянной основе и в полном объеме работы в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;
• планирование, учет и обеспечение исполнения графика отпусков государственных гражданских служащих и работников Управления;
• передача личных дел на хранение в архив либо в другой орган государственной власти (государственный орган) по новому месту гражданской службы по акту приема-передачи (с отметкой об этом в журнале учета личных дел), либо посредством Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ФГИС «ЕИСУКС»);
• оформление в установленном порядке листков временной нетрудоспособности в части внесения персональных данных сотрудника, в том числе стажа. Запрос в ФСС электронных листков нетрудоспособности, заполнение в части персональных данных сотрудника, в том числе стажа, и проверка правильности заполнения реестра сведений для выплаты пособий и направление его в ФСС;
• сдача электронной отчетности в СБИС онлайн (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, сведения о застрахованных лицах);
• участие в разработке проектов правовых актов Управления, касающихся направлений работы отдела, в том числе, о приеме, увольнении, переводе на другие должности, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки;
• организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв Управления, оформление документации по их результатам;
• подготовка служебных контрактов гражданских служащих, трудовых договоров работников младшего обслуживающего персонала и дополнительных соглашений к ним;
• оформление, ведение личных дел государственных гражданских служащих и внесение в них изменений;
• ведение личных карточек формы Т-2(ГС), Т-2;
• оформление, внесение записей в трудовые книжки сотрудников Управления, обеспечение их сохранности;
• организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв в Управлении;
• учет и исчисление страхового стажа;
• участие в подготовке документов для поощрения и награждения гражданских служащих;
• участие в работе по повышению уровня квалификации и профессиональному развитию гражданских служащих;
• участие в организации и проведении работы по прохождению испытания гражданских служащих при поступлении на гражданскую службу;
• составление отчетов по поручению руководства;
• ведение учета присвоения классных чинов, получения дополнительного профессионального образования, подлежащих аттестации;
• подготовка справок о трудовой деятельности сотрудников, выдача копий документов по заявлению сотрудников;
• внесение сведений о сотрудниках Управления в электронные базы данных;
• осуществление контроля за трудовой дисциплиной работниками Управления, Служебного распорядка Управления;
• консультирование сотрудников Управления по кадровым вопросам в пределах своей компетенции;
• подготовка проектов писем, запросов, заявок, касающихся направления деятельности отдела;
• внесение начальнику отдела, его заместителю предложений по совершенствованию кадровой и организационной работы в Управлении;
• поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих служебную или другую охраняемую законом тайну, конфиденциальных сведений, персональных данных;
• соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;
• соблюдение служебного распорядка Управления;
• соблюдение правил противопожарной безопасности и охраны труда на рабочем месте;
• обеспечение сохранности государственного имущества, в т.ч. предоставленного для исполнения должностных обязанностей.

Требования

6.3.1. Государственного языка Российской Федерации (русского языка). 6.3.2. Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей. 6.3.3. Основ федерального законодательства в области государственной гражданской службы Российской Федерации, законодательства о противодействии коррупции. 6.3.4. Основных положений законодательства о персональных данных, включая: а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах. 6.3.5. Основных положений законодательства об электронной подписи, включая: а) понятие и виды электронных подписей; б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. 6.3.6. Общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота. 6.3.7. Основ информационной безопасности и защиты информации, включая: а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей. 6.3.8. Основ управления, организации труда и делопроизводства. 6.3.9. Форм и методов работы со средствами массовой информации, обращениями граждан. 6.3.10. Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства. 6.3.11. Правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 6.3.12. Инструкции по делопроизводству. 6.3.13. Служебного распорядка Управления. 6.3.14. Аппаратного и программного обеспечения. 6.3.15. Возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота. 6.3.16. Должностного регламента.;

• Конституцию Российской Федерации; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; 3) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (ст. 15.11; 15.15.6); 4) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; 5) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (главы 1, 2, 4, 8, 9, 12, 13, 15); 6) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 7) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 8) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-Ф3 «О противодействии коррупции» (статьи 1, 2, 3, 6, 7, 9, 10, 12, 13); 9) Федеральный закон от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»; 10) Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (ред. от 11.06.2022); 11) Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; 12) Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (ред. от 25.08.2021); 13) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» (ред. от 22.08.2022); 14) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; 15) Указ Президента Российской Федерации от 12 октября 2017 г. № 478 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; 16) постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (ред. от 02.06.2022); 17) постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2009 г. № 457 «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии» (ред. от 30.06.2022); 18) постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 «О федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ред. от 20.08.2022); 19) приказ Минэкономразвития России от 19 ноября 2015 г. № 860 «Об утверждении порядка ведения и состава сведений реестра государственных регистраторов прав» (ред. от 06.10.2017); 20) приказ Росреестра от 15 ноября 2021 г. № П/0518 «Об утверждении инструкции об организации работы с обращениями и личного приема граждан в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»; 21) приказ Росреестра от 5 октября 2021 г. № П/0452 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»; 22) иные нормативные правовые акты, и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей.;

навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

ведение организационно-распорядительной документации по персоналу; ведение документации по ведению и учету кадров; организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации.;

оценка коррупционных рисков; выявление факта наличия конфликта интересов; проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации; работа в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирование последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управление персоналом; взаимодействие с государственными органами и организациями, ведение деловых переговоров, публичного выступления, составление делового письма; подготовка проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применение компьютерной и другой оргтехники, пользование программными продуктами.;

свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

навыки разрешения конфликтных ситуаций;

коммуникативные умения;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: Согласно Федеральному закону от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: Кировская область, г. Киров, Мелькомбинатовский проезд, д. 8;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 15:45 (перерыв с 12:00 до 12:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент специалиста - эксперта кадры.pdf -

Оценочные материалы: Анкетирование 1 (5).docx -

Оценочные материалы: Проекты документов (3).docx -

Оценочные материалы: Подготовка к тестированию (3).docx -

Оценочные материалы: Предварительный тест кадры делопроизвод.docx -