Главный специалист

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Административная и организационная деятельность;

Ростовская область;

Сальский район;

общий отдел;

Старшая;

347630, обл. Ростовская, р-н. Сальский, г. Сальск, ул. Ленина, д. 22

Обязанности

3.2.1. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

3.2.2. Составляет график отпусков работников Администрации Сальского района на текущий год, знакомит работников под роспись.

3.2.3. Готовит уведомления о начале отпуска.

3.2.4. Готовит распоряжение о переносе даты ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.2.5. Ежегодно предоставляет в отдел бухгалтерии Администрации Сальского района сведения об остатках ежегодных оплачиваемых отпусков работников Администрации Сальского района.

3.2.6. Ведет личные карточки формы Т-2 на работников Администрации Сальского района.

3.2.7. Ведет журналы: регистрации заявлений работников и распоряжений по личному составу Администрации Сальского района; регистрации листков нетрудоспособности; учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком; регистрации инвалидов, работающих в Администрации; учета работников, выбывающих в служебные командировки; учета выслуги лет работников Администрации; учета дисциплинарных взысканий; выдачи копии документов, содержащих персональные данные.

3.2.8. Оформляет протоколы заседаний комиссии по вопросам стажа муниципальной службы.

3.2.9. Готовит распоряжение о выплате ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам Администрации Сальского района и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации Сальского района.

3.2.10. Готовит информацию о закупках общего отдела для включения

в план-график закупок Администрации на планируемый период.

3.2.11. Составляет производственную характеристику для медико-социальной экспертной комиссии на работников Администрации Сальского района.

3.2.12. Готовит справки с места работы на работников Администрации Сальского района для предоставления по месту требования.

3.2.13. Ведет телефонный справочник ответственных работников Администрации; руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Сальского района; муниципальных учреждений Сальского района; территориальных органов федеральных и государственных служб; правоохранительных, военных и судебных органов; Администраций сельских поселений; учреждений промышленности, строительства, здравоохранения, торговли, культуры, образования транспорта, агропромышленного комплекса; предприятий коммунальной службы; управляющих компаний.

3.2.14. Размещает на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о кадровом обеспечении органа местного самоуправления.

3.2.15. Ведет раздел «Кадры» в программе 1С:Предприятие.

3.2.16. Ведет трудовые книжки работников Администрации Сальского района в электронном и бумажном виде.

3.2.17. По мере необходимости составляет и передает отчет по форме

СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

3.2.18. Выдает работникам при увольнении «Сведения о страховом стаже» (ЕФС-1 п. 1.2).

3.2.19. Ежеквартально составляет и предоставляет в установленные сроки статистический отчет по форме № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости

и движении работников».

3.2.20. Ежегодно составляет и предоставляет в установленные сроки статистические отчеты по форме № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих», ЕФС-1 подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже».

3.2.21. При отсутствии основного сотрудника проводит проверку заполнения в системе «Дело» РКПД постановлений и распоряжений Администрации Сальского района и их регистрацию.

3.2.22. При отсутствии основного сотрудника исполняет обязанности

по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе Администрации Сальского района.

3.2.23. Готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации Сальского района в пределах своей компетенции.

3.2.24. Оказывает методическую и консультационную помощь администрациям городского и сельских поселений в пределах своей компетенции.

3.2.25. Во время отсутствия главного специалиста общего отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности.

3.2.26. Выполняет по указанию начальника общего отдела Администрации Сальского района конкретные поручения и задания, связанные со служебной деятельностью Администрации Сальского района.

3.2.27. Осуществляет межведомственный электронный документооборот

с использованием системы «Дело» в соответствии с Положением

о межведомственном электронном документообороте, утвержденным распоряжением Правительства Ростовской области от 15.03.2017 № 131

и Положением об электронном документообороте в Администрации Сальского района, утвержденным распоряжением Администрации Сальского района

от 02.04.2021 № 100.

Требования

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;;

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

• умение принимать и реализовывать решения; 2) умение строить межличностные отношения; 3) стимулирование и мотивация работы; 4) умение рационального использования времени; 5) аналитические навыки; 6) владение навыками делового письма; 7) умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами и организациями; 8) навыки по планированию деятельности; 9) навыки по выходу из конфликтных ситуаций; 10) владение информационными технологиями.;
• умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями; -умением руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умением оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: Ростовская область, г. Сальск, ул. Ленина, 22, каб. 212;

Время приема документов: пн.-пт.: с 15:00 до 17:00 (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: нет