Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Самарская область;

Самара;

Отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства;

Специалисты;

Старшая;

443001, г. Самара, ул. Самарская, 203Б

Обязанности

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

• прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;
• своевременная передача судье через помощника судьи поступаю-щих исковых заявлений (заявления), заявлений об обеспечении иска и другой корреспонденции;
• направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
• проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову су-да, по поручению судьи;
• при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по по-ручению судьи осуществление их вызова в суд;
• ведение протоколирования судебного заседания с использованием средств аудиозаписи по поручению судьи;
• составление протокола совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по поручению судьи;
• формирование и оформление судебных дел с момента их возбужде-ния и принятия к производству до сдачи в архив в соответствии с Ин-струкцией по делопроизводству;
• оформление и выдача в установленном порядке исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, судебных приказов, решений о привлечении к административной ответственности;
• своевременное направление ответов на поступившие по судебным делам запросы, заявления и ходатайства;
• контроль за поступлением документов, истребованных судом;
• ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела, проверка их полномочий;
• контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
• извещение по поручению судьи лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи;
• вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судеб-ных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
• ввод необходимой информации в электронную базу Автоматизиро-ванной информационной системы (АИС) «Судопроизводство», регистра-ционные журналы и карточки;
• формирование в хронологическом порядке дополнительно посту-пивших и представленных сторонами в судебном заседании документов, нумерация их, продолжение описи документов;
• ведение записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части, касающейся судебного разбирательства;
• подборка и передача судебных дел накануне судебного разбирательства;
• получение апелляционных и кассационных жалоб, передача их су-дье, подборка дел по жалобам, запросам в вышестоящие надзорные ин-станции и незамедлительная передача их судье, подготовка дела и направ-ление его в соответствующую судебную инстанцию;
• подготовка и сдача судебных дел в архив;
• получение дела из архива, в случае необходимости, и возвращение дела в архив,
• выполнение иных служебных поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;
• обеспечение сохранности дел и документации, находящейся в отде-ле;
• обеспечение сохранности служебной тайны в отношении проходя-щей документации;
• сканирование документов;
• работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике.
• взаимодействие с работниками других подразделений суда для ре-шения вопросов, входящих в его компетенцию.

Требования

государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации; федеральные конституционные законы от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации и его президиума, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; федеральные законы от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»; основы ведения делопроизводства; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Дополнительную инструкцию по делопроизводству во Втором арбитражном апелляционном суде; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота; понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Второго арбитражного апелляционного суда; Правила поведения работников аппарата суда; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; служебный распорядок Второго арбитражного апелляционного суда; должностной регламент; порядок организации судопроизводства по экономическим спорам; понятие и сущность апелляционного производства в арбитражном апелляционном суде, его отличие от иных стадий арбитражного процесса; порядок оформления материалов дела к судебному заседанию; порядок подготовки процессуальных документов; порядок и пределы рассмотрения дел в апелляционной инстанции; порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; протоколирование в судебном заседании; порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле; порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании; установленный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания; порядок судебного делопроизводства;

Нормативные правовые акты в соответствии с кругом возложенных обязанностей;

должен уметь: мыслить системно; планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата; анализировать и обобщать информацию; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; прогнозировать последствия принятых решений; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами в области гражданского, административного, арбитражного процессуального права, применять их на практике; составлять и оформлять процессуальные документы; составлять письма, отчеты, справки и обобщения по вопросам судебной деятельности; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управлять электронной почтой, готовить электронные презентации, использовать графические объекты в электронных документах.;

7.7. Наличие профессиональных умений: 1) владеть основами делопроизводства и работать со служебной информацией и сведения-ми.

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии со статьей 52 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: 443001, г. Самара, ул. Самарская, 203Б, каб. 226;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да