Специалист 1 разряда

Регулирование налоговой деятельности;

Экономика, финансы и аудит;

г. Москва;

Северо-Западный;

Общий отдел;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

125373, г. Москва, пр-д. Походный, 3 стр. 1

Обязанности

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел обработки обращений граждан, специалист 1 разряда обязан:

осуществлять ведение делопроизводства в Инспекции с использованием системы электронного документооборота в соответствии с Инструкцией

по делопроизводству в Инспекции: прием поступающей в Инспекцию корреспонденции, ведение единой регистрации, осуществлять отправки исходящей корреспонденции как посредством СЭД-Регион, так и другими средствами (фельдъегерская связь, факс и др.);

осуществлять методический контроль за организацией делопроизводства

в структурных подразделениях Инспекции;

участвовать в осуществлении методической помощи структурным подразделениям Инспекции в организации и ведении делопроизводства;

осуществлять работу с организационно-распорядительной документацией Инспекции: подготовка, проверка и редактирование документов в пределах своей компетенции, контроль за обновлением и внесением изменений в организационно-распорядительные документы, регистрация, учет и контроль их исполнения

в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;

осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Инспекции (сбор необходимых документов, оповещение участников

о времени, месте и повестке дня заседания или совещания), ведение и оформление,

по поручению руководства Инспекции, протоколов;

ежегодно осуществлять составление номенклатуры дел Инспекции и внесение необходимых корректировок;

осуществлять учет бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Инспекции, обеспечения ими структурных подразделений и должностных лиц Инспекции;

обеспечивать сохранность документов в Инспекции и отделе, учет, хранение и использование бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, необходимых для деятельности Инспекции и отдела, печатей и штампов;

осуществлять контроль за качеством подготовки документов, соблюдением установленного Инструкцией по делопроизводству в Инспекции порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Инспекции;

осуществлять, в пределах компетенции, координацию работы структурных подразделений Инспекции с документами, содержащими информацию ограниченного распространения;

осуществлять работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. Формирование, в пределах своих полномочий, файлов с пометкой «Для служебного пользования;

осуществлять автоматизированный учет и контроль за исполнением

в установленные сроки поручений руководства Инспекции, приказов, распоряжений и других правовых актов ФНС России, поставленных на контроль руководством Инспекции;

осуществлять разработку организационно-распорядительной документации Инспекции по вопросам делопроизводства;

осуществлять согласование, в пределах компетенции, служебных документов в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;

осуществлять заверение, в пределах компетенции и в установленном порядке, соответствия копий документов, находящихся в делах Инспекции подлинникам;

осуществлять выполнение машинописных и копировально-множительных работ в Инспекции;

осуществлять подписание электронной исходящей почты, усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) начальника, заместителя начальника Инспекции, проверка подлинности УКЭП входящей корреспонденции;

обеспечивать прием и передачу документов с грифом «Для служебного пользования» по электронной почте с использованием средств криптографической защиты информации, ведение реестров передачи ДСП-документов делопроизводителям структурных подразделений/ должностным лицам Инспекции;

осуществлять подготовку ежемесячных отчетов о расходовании конвертов;

осуществление ведения, в период отсутствия работника Отдела, обеспечивающего деятельность приемной Инспекции, телефонного справочника Инспекции;

осуществлять исполнение, в пределах компетенции, поручений руководства Инспекции, начальника отдела;

осуществлять иные функции, предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с направлением деятельности отдела и/или конкретными поручениями начальника отдела или руководства Инспекции;

своевременно выполнять иные поручения начальника отдела в соответствии

с Положением об отделе;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни

и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

обеспечивать соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны

в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

содействовать созданию благоприятного социально-психологического климата в отделе;

подготавливать справки, отчеты в пределах своей компетенции;

изучать инструктивные материалы по направлению деятельности отдела

в рамках выполняемых функций;

соблюдать правила охраны труда и техники безопасности в отделе;

соблюдать установленные правила внутреннего служебного распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;

подготавливать регламентную отчетность и отчетность по запросам

в соответствии с установленным в Инспекции порядком;

взаимодействовать с внешними организациями по вопросам основной деятельности отдела;

использовать по назначению оборудование, необходимое для выполнения функций отдела, закрепленных должностным регламентом и инструкциями

на рабочие места;

принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

вести в установленном порядке делопроизводство, хранить и оформлять

в архив документы отдела;

организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение,

на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

соблюдать установленные правила внутреннего служебного распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;

обеспечивать соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны

в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать внутриобъектовый и пропускной режимы, установленные

в Инспекции;

осуществлять иные функции, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, инспекции;

выполнять обязанность по исключению самостоятельного и (или) с помощью третьих лиц несанкционированного подключения любых внешних устройств, ноутбуков и незарегистрированных носителей информации к закрепленному оборудованию или сетевым ресурсам ЛВС Инспекции;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом № 79 ФЗ, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273 ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие честь и достоинство государственного служащего;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения данных обязанностей;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками ФНС России;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб собственной репутации или авторитету ФНС России;

соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, обеспечивать его целевое использование;

обеспечивать соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны

в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы;

осуществлять иные функции, предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

• Специалист 1 разряда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации

от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе», приказами (распоряжениями) ФНС России, поручениями начальника отдела, заместителя начальника отдела.

Требования

принципы формирования налоговой системы Российской Федерации; ведение делопроизводства, составление делового письма, сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, общие вопросы в области информационной безопасности; понимание основных тенденций развития и структуры отрасли информационных технологий; понимание базовых информационных ресурсов; понятие значимый объект критической информационной инфраструктуры;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий; требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.;

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy); составления делового письма; применения компьютерной техники; общих требований к оформлению документов; формирование документального фонда организации.;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать решения.;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел; учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов; работа с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работа с системами межведомственного взаимодействия, работа с системами управления государственными информационными ресурсами, работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов; подготовки деловой корреспонденции.;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов

Условия

Дополнительная информация о должности: Декретная ставка;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 1, 8 этаж, комната 8.27;

Время приема документов: пн.-пт.: с 10:00 до 15:00 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -