Офис-менеджер / Секретарь

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;
• Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.
• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
• Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;
• Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;
• Небольшой дружный коллектив без «текучки»;
• Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;
• Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное жизнеобеспечение офиса;
• Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;
• Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава);
• Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);
• Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;
• Тревел-поддержка;
• Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);
• Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);
• Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

• Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;
• Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.