специалист-эксперт

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Республика Адыгея;

Майкоп;

Отдел ЗАГС г. Майкопа;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

385000, Респ. Адыгея, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236

Обязанности

• Ведет прием граждан и оказывает помощь заявителям при составлении заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния по всем видам (проверка документов, прием и регистрация заявлений, составление актовой записи, подготовка свидетельства, заполнение журнала выдачи свидетельств, выдача свидетельства и иных документов);
• Обеспечивает качественное и своевременное предоставление начальнику отдела ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов;
• В полном объеме ведет работу с архивным фондом отдела ЗАГС (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе запросов и обращений граждан и организаций, извещений органов ЗАГС Российской Федерации; подготовка ответов на запросы органов ЗАГС Российской Федерации и Республики Адыгея, государственных органов Российской Федерации и Республики Адыгея, а также учреждений, организаций и граждан; формирование актов гражданского состояния в актовые книги и подготовка их к переплету);
• Обеспечивает сохранность и правильный учет архивного фонда записей актов гражданского состояния;
• Вносит изменения и исправления в акты гражданского состояния всех видов на основании соответствующих извещений;
• Ежегодно обновляет дела по номенклатуре отдела ЗАГС и в соответствии с ней формирует и подшивает материалы по мере их накопления;
• Проводит государственную регистрацию рождения, заключения брака, чествование юбиляров семейной жизни и другие мероприятия в торжественной обстановке в рамках осуществления пропаганды семейного законодательства;
• При необходимости представляет интересы отдела ЗАГС в судах общей инстанции, мировых судах, в других организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС.
• При предоставлении государственных услуг, перечень которых определяется разделом 10 настоящего должностного регламента, обеспечивает инвалидам помощь в сопровождении и преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами; оказывает помощь в получении доступной для них форме информации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения услуги действий; предоставляет инвалидам по слуху, при необходимости, услуги с использованием русского жестового языка, включая обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика.

Требования

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая);

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Семейный кодекс Российской Федерации;

государственного языка Российской Федерации; основ делопроизводства и документооборота; норм этики и делового общения; в области информационно-коммуникационных технологий (основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, знания по применению персонального компьютера);

• работать в Федеральной государственной информационной системе «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (далее - ФГИС «ЕГР ЗАГС») с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных в органе ЗАГС; 2) оказывать государственные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния посредством ФГИС «ЕГР ЗАГС».;
• умение мыслить системно; 2) умение планировать и рационально использовать рабочее время; 3) умение достигать результата; 4) коммуникативные умения; 5) умение работать в стрессовых условиях; 6) умение совершенствовать свой профессиональный уровень; 7) умение в области информационно-коммуникационных технологий.;

взаимодействовать с органами государственной власти, иными органами и организациями в рамках исполнения должностных обязанностей; работать с обращениями граждан; принимать документацию, заявления; консультировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела; работать с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: 4.1.1. Обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.1.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.1.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.1.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и законом РА № 352 и служебным контрактом;

4.1.5. Получение информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органов ЗАГС;

4.1.6. Доступ в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

4.1.7. Ознакомление с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;

4.1.8. Защиту сведений о гражданском служащем;

4.1.9. Должностной рост на конкурсной основе;

4.1.10. Профессиональное развитие;

4.1.11. Членство в профессиональном союзе;

4.1.12. Рассмотрение индивидуальных служебных споров;

4.1.13. Проведение по заявлению служебной проверки;

4.1.14. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

4.1.15. Медицинское страхование;

4.1.16. Государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего имущества;

4.1.17. Государственное пенсионное обеспечение.;

Адрес приема документов: г. Майкоп, ул. Крестьянская. д. 236, 4 этаж, каб. 10;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент специалиста-эксперта отдела ЗАГС г. Майкопа-сжатый.pdf -

Социальный пакет: Гарантии.doc -