Ведущая группа должностей

Организация судопроизводства;

Организационно-правовое обеспечение деятельности судов;

Тюменская область;

Тюмень;

судебные участки Центрального судебного района г.Тюмени;

Ведущая;

Другое;

625000, обл. Тюменская, г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1

Обязанности

Должностные обязанности секретаря судебного заседания судебного участка Тюменской области:

• В судебном заседании ведет протокол судебного заседания.
• Заполняет необходимую документацию при осуществлении судьей приема граждан.
• Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (подшивает дела, составляет опись, выписывает повестки, оформляет телефонограммы, готовит запросы, передает дело на регистрацию в объединенную канцелярию).
• Ежедневно составляет и вывешивает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в канцелярию.
• Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание.
• Своевременно (не позднее 3 дней) оформляет протокол судебного заседания.
• Знакомит участников процесса по их ходатайствам с делами находящимся в производстве судьи, протоколами судебного заседания, с разрешения мирового судьи.
• Оформляет рассмотренные дела и материалы, направляет либо вручает копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса в установленные законом сроки.
• Выписывает исполнительные документы по всем делам, рассмотренным мировым судьей.
• После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после вступления судебного решения в законную силу, передает дело специалистам по ведению делопроизводства.
• Несет ответственность за сохранность находящихся у него уголовных, гражданских, административных дел и материалов.
• Оформляет материалы, разрешаемые судом в порядке исполнения приговоров, выполнения отдельного судебного поручения.
• Выполняет другие поручения мирового судьи и его помощника.
• Содержит в надлежащем эстетическом и санитарном состоянии рабочее место персональную и иную оргтехнику, рабочий кабинет, мебель.
• По окончании рабочего времени, убирать документы в места, обеспечивающие их сохранность и неразглашение.
• Осуществляет работу по наполнению ПИ АМИРС участка информацией по движению дела, результатов его рассмотрения (в том числе списки дел составляются, выгружаются соответственно, вносится результат рассмотрения) в соответствии с:
• Положением по созданию и сопровождению официальных интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации (утв. постановлением от 24.11.2004г. Президиума Верховного Суда Российской Федерации);
• Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• иными нормативными правовыми актами, регламентирующими обеспечение доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции, мировых судей.
• Выполняет отдельные поручения руководства управления в пределах своей компетенции.

Требования

• Конституцию Российской Федерации, Устав Тюменской области; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации; - Уголовный кодекс Российской Федерации; - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации; - Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации; - Федеральный закон от 22.12.2008 г. № 262 - ФЗ «Об обеспечения доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».;
• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; 4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).;

умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).;

• подготовка проектов решений, приговоров, постановлений, определений по делам, рассматриваемым мировыми судьями; 2) работа с заявлениями и жалобами граждан, составление отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области уголовного, гражданского и административного законодательства; 3) работа с законодательством в области уголовного, гражданского и административного права; умение анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права при рассмотрении дел; 4) подготовка справочных и аналитических материалов; 5) работа с нормативными правовыми актами, применения их на практике; 6) деловое и профессиональное общения; 7) самостоятельного выполнения должностных обязанностей.;

Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области несет ответственность за:

• неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей,
• несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
• действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
• разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
• представление руководству недостаточной или необъективной информации;
• нарушение Служебного распорядка Управления;
• в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания судебного участка Тюменской области

Качественные показатели:

• своевременность и оперативность: выполнение должностных обязанностей и поручений в сроки, установленные законодательством, мировым судьей или Управлением;
• качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное, полное и логичное изложение информации, отсутствие грамматических и стилистических ошибок;
• способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, четко организовывать и планировать свою работу, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты, способность сохранять работоспособность в экстремальных условиях.

Количественные показатели:

• процент дел, по которым публиковалась информация о движении на сайте судебного участка;
• процент дел, по которым заполнена информация в программе делопроизводства;
• количество протоколов судебных заседаний, по рассматриваемым делам измененных мировым судьей при подписании;
• количество несвоевременно и не надлежаще отправленных или переданных на исполнение аналитических документов, письменных информаций, ответов на деловую корреспонденцию, проектов распоряжений и поручений;
• количество своевременно неисполненных поручений;
• количество нарушений трудовой дисциплины;
• количество дел, не исполненных или исполненных с нарушением срока;
• количество жалоб за определенный период на исполнения своих обязанностей и служебное поведение.

Права:

Основные права государственного служащего закреплены в статье 14 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При исполнении должностных обязанностей секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области имеет право:

• на ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности и права по занимаемой должности, на создание организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;
• вносить на рассмотрение мирового судьи и руководства Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;
• на принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;
• на повышение квалификации и переподготовку в соответствии с полномочия по занимаемой должности;
• знакомиться с делами, документами и иными материалами, находящимися в производстве мирового судьи;
• в установленном законом порядке пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом и иными материально-техническими средствами;
• знакомиться с проектом решений, принимаемых руководителем управления, касающиеся деятельности судебных участков и выполняемых им должностных обязанностей;
• пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством;
• осуществлять взаимодействие с государственными служащими управления; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений, к решению возложенных на него задач

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с действующим законодательством;

Адрес приема документов: 625001, г. Тюмень, ул. 8-е Марта, 1, 5 этаж, каб. 507;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 16:00, пт.: с 08:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Секретарь судебного заседания_01.08.2022_compressed_copy.pdf -