главный специалист

Сопровождение парламентской деятельности;

Административная и организационная деятельность;

г. Москва;

Центральный;

Административный отдел;

Обеспечивающие специалисты;

Старшая;

119180, г. Москва, пер. 2-й Казачий, д. 4 стр. 1

Обязанности

Основные обязанности главного специалиста, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 15 – 18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

готовить информационные и справочные материалы, необходимые для проведения рабочих встреч и деловых переговоров заместителя Губернатора Томской области - руководителя Представительства

составлять список звонков и график предстоящих встреч заместителя Губернатора Томской области - руководителя Представительства

обеспечивать техническую поддержку в подготовке и редактировании писем, докладов, презентаций, справочных и информационных материалов

оказывать техническое и информационное содействие представителям исполнительных органов Томской области, находящимся в г. Москве в связи с исполнением своих должностных обязанностей

осуществлять сбор и систематизацию предложений для внесения в план деятельности Представительства

составлять и поддерживать в актуальном состоянии электронные телефонные справочники, базы данных и т.п.

разрабатывать проекты распоряжений по административно-хозяйственной деятельности Представительства

готовить служебные записки по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста

нести ответственность за сохранность документов, их своевременное архивирование и списание в установленном порядке и в установленные сроки

соблюдать конфиденциальность в обращении со служебной информацией

Обеспечивать в соответствии с Номенклатурой дел ведение делопроизводства и документооборота Представительства

вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции

оперативно передавать полученные документы на рассмотрение заместителю Губернатора Томской области - руководителю Представительства

контролировать своевременность исполнения гражданскими служащими и работниками Представительства поручений заместителя Губернатора Томской области – руководителя Представительства, подготовки официальных ответов на запросы граждан и организаций, следить за соблюдением сроков исполнения входящих документов

обеспечивать оперативное ксерокопирование и сканирование документов

готовить документы к отправке различными каналами связи (отправка через систему электронного документооборота, фельдсвязью, курьером, по электронной почте, с использованием факсимильной связи)

осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Губернатора Томской области - руководителя Представительства

оказывать техническое и информационное содействие в организации совещаний, переговоров и деловых встреч (в том числе: оповещение участников совещаний о времени и месте проведения, повестке дня; подготовка списка приглашенных и передача его в службу охраны; при необходимости – ведение и оформление протоколов)

Требования

стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;

• правовых основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Устава (Основного Закона) Томской области; Закона Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Томской области от 7 июля 2009 года № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»; 2) государственного языка Российской Федерации (русского языка); 3) основ делопроизводства и документооборота; 4) знаний в сфере информационно-коммуникационных технологий;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

организация хранения, комплектования, учета и использования документов;

теория и практика делопроизводства;

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Приказ Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

основы документационного обеспечения управления;

Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

организация работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

Федеральный закон от 27 июля 2006года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

организация рабочего графика руководителя;

знание видов справочно-поисковых средств, информационных систем;

качественная подготовка документов;

оформление реквизитов документов;

сбор и анализ информации;

клиентоориентированность;

составление номенклатуры дел;

ориентация на достижение результата;

способность к саморазвитию;

работа в команде;

укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование документов;

убедительность коммуникации;

учет и регистрация нормативных правовых актов;

способность к бесконфликтному деловому стилю общения;

подготовка проектов писем

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Москва, 2-й Казачий пер., д. 4, стр. 1;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 15:45 (перерыв с 12:00 до 12:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент главный специалист 2024.pdf -