Секретарь судебного участка

Обеспечение деятельности мировых судей;

Административная и организационная деятельность;

Волгоградская область;

Волгоград;

судебный участок № 23 Волгоградской области;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

Другое;

г. Волгоград, ул.Рабоче-Крестьянская, д.16

Обязанности

В должностные обязанности секретаря судебного участка входит:

ведение делопроизводства в судебном участке, а именно: регистрация, учет и распределение поступившей в судебный участок корреспонденции; ведение учетно-статистических карточек, в том числе и в автоматизированной системе судебного делопроизводства; организация работы по регистрации, учету и хранению гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также жалоб, протестов, представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи; подготовка и направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, заочных решений, судебных приказов, определений и постановлений; регистрация, учет и хранение вещественных доказательств; регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам; регистрация, учет и направление исходящей корреспонденции по назначению; выдача подлинников (копий) документов из дела по распоряжению мирового судьи; подготовка и передача в архив законченных дел, журналов, нарядов и учетно-статистических карточек; оформление и ведение журналов и нарядов в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; осуществление ввода данных в автоматизированную систему судебного делопроизводства в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса.;

Исходя из возложенных на секретаря судебного участка задач и функций, функциональных особенностей замещаемой должности государственной гражданской службы Волгоградской области в должностные обязанности секретаря судебного участка входит:

регистрация, учет и распределение поступившей в судебный участок корреспонденции; ведение учетно-статистических карточек, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства; организация работы по регистрации, учету и хранению гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи; подготовка и направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, заочных решений, судебных приказов, определений, постановлений, и контроль над получением сообщений об их исполнении; регистрация, учет и хранение вещественных доказательств; регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; регистрация, учет и направление исходящей корреспонденции по назначению; выдача подлинников (копий) документов из дела по распоряжению мирового судьи; подготовка и передача в архив законченных дел, журналов (книг), нарядов и учетно-статистических карточек; оформление и ведение журналов (книг) в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи. оформление и ведение нарядов в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; контроль над сохранностью уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; осуществление ввода данных в автоматизированную систему судебного делопроизводства в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса; подготовка и своевременное предоставление в комитет отчетов по использованным государственным знакам почтовой оплаты и конвертам; осуществление приема-передачи дел, материалов и документов на судебных участках мировых судей Волгоградской области в случае увольнения, перемещения либо временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность); осуществление отчета перед председателем комитета, мировым судьей и главным специалистом на судебных участках соответствующего судебного района по результатам собственной служебной деятельности; выполнение по поручению председателя комитета, мирового судьи или главного специалиста соответствующего судебного района другой работы, в пределах своей компетенции; выполнение установленных действующими нормативными правовыми актами требований к служебному поведению государственного служащего; бережное и рациональное использование государственного имущества Волгоградской области, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также недопущение использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды; соблюдение установленных действующим законодательством Российской Федерации требований к порядку обращения с персональными данными; соблюдение установленного нормативными правовыми актами Волгоградской области служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности.

Требования

Конституция Российской Федерации;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
• умением мыслить системно (стратегически); - умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативными умениями; - умением управлять изменениями; -умением руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умением оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.;
• понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок; - порядок ведения дел в судах различной инстанции; - ведение исковой и претензионной работы - рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; - подготовка аналитических материалов, разъяснений и других материалов; - подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций; - подготовка разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Верхне-Волжского БВУ.;
• понятие нормы права и ее признаки; - предметы и методы правового регулирования; - понятие нормативного правового акта; - понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - принципы предоставления государственных услуг; - формы ведения делопроизводства; - основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну; - основные мероприятий мобилизационной подготовки; - функция кадровой службы организации; - принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

Гражданин Российской Федерации, возраст с 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации.

Среднее профессиональное образование – гуманитарные науки; экономика и управление.

Высшее образование – гуманитарные науки; экономика и управление; образование и педагогика, иное высшее образование, при наличии профессиональной переподготовки по направлениям специализации должности государственной гражданской службы Волгоградской области.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе.;

Адрес приема документов: 403562, Волгоградская область, Клетский р-н, ст-ца Клетская, ул. Луначарского, д. 48А;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да