Специалист 1 разряда

Регулирование имущественных отношений;

Административная и организационная деятельность;

Тульская область;

Тула;

Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

Другое;

300041, обл. Тульская, г. Тула, ул. Сойфера, д. 16

Обязанности

Должностные обязанности Специалиста 2 разряда устанавливаются исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрегиональном территориальном управлении, Положением об Отделе.

Кроме того, на Специалиста 2 разряда возлагается следующее:

Участие в разработке планов Отдела.

Взаимодействие в рамках должностных полномочий

с работниками структурных подразделений Межрегионального территориального управления, участие в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности Отдела.

Исполнение функций Отдела, а именно:

• ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
• оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• формирует и ведет личные карточки сотрудников;
• ведет воинский учет граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
• контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• составляет установленную отчетность;
• обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
• подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

Оформление, выдача, учет, хранение и уничтожение (пришедших

в негодность) бланков служебных удостоверений.

Подготовка материалов, обеспечение проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

Подготовка материалов, обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

Подготовка материалов, обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

Ведение работы с кадровым резервом Межрегионального территориального управления.

Участие в проведении инвентаризации нефинансовых, финансовых активов, обязательств Территориального управления

в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ с оформлением всей необходимой документации.

Осуществление в пределах своей компетенции приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Обеспечение подготовки и представления периодических

и разовых отчетов по установленной форме в Росимущество

и Межрегиональное территориальное управление в установленные сроки.

Обеспечение по поручению начальника или заместителя начальника Отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений Росимущества, федеральных органов государственной власти, учреждений и организаций, а также писем граждан по закрепленным направлениям деятельности Отдела, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе рассмотрение жалоб

и заявлений, принятие мер к выявлению и устранению причин, приводящих

к жалобам и готовит по ним проекты ответов для последующего доклада руководству.

Участие в проверках, проводимых в Межрегиональном территориальном управлении по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Соблюдение конфиденциальности служебной информации, а также сведений о персональных данных работников в соответствии с действующим законодательством.

Консультация сотрудников Межрегионального территориального управления по закрепленным направлениям деятельности Отдела.

Соблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства.

Выполнение требований трудового распорядка дня и режима работы, правил техники безопасности, охраны труда, соблюдение правил эксплуатации оргтехники, недопущение к работе на технических средствах Росимущества посторонних лиц.

Дополнительные обязанности Специалиста 2 разряда, связанные с выполнением задач, возложенных на Межрегиональное территориального управление, определяются поручениями руководителя Межрегионального территориального управления.

Уведомление руководителя Межрегионального территориального управления о ставших известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей фактах коррупционных или иных правонарушений.

Обязан уведомлять руководителя Межрегионального территориального управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.;

Должностные обязанности Специалиста 1 разряда устанавливаются исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрегиональном территориальном управлении, Положением об Отделе.

Требования

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);;

коммуникативными умениями;

обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Наличие ведомственного учреждения отдыха;

Адрес приема документов: 300041, г. Тула, ул. Сойфера, д. 16;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 13:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -