Специалист 1 категории

Обеспечение избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации;

Право и законотворчество;

Омская область;

Омск;

управление информатизации - информационный центр;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

Другое;

644002, обл. Омская, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 1

Обязанности

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Омской области, иные нормативные правовые акты Омской области, постановления, инструкции и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, нормативные акты Комиссии, приказы и распоряжения председателя Комиссии, Регламент комиссии и настоящий должностной регламент;

• выполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, законами Омской области и иными правовыми актами;
• соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
• соблюдать служебный распорядок Комиссии;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
• сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
• уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
• выполнять работы в рамках договоров, заключенных между Комиссией и органами местного самоуправления, о совместном использовании имущества КСА территориальной избирательной комиссии и других ресурсов ГАС «Выборы»;
• беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
• обеспечивать организацию делопроизводства в территориальной избирательной комиссии;
• осуществлять своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам;
• обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности территориальной избирательной комиссии (далее – ТИК), для передачи на государственное хранение по месту нахождения ТИК;
• обеспечивать правильное оформление документов ТИК;
• участвовать в проведении отбора (экспертизы) по определению ценности документов, образующихся в деятельности территориальной ТИК и нижестоящих избирательных комиссий, формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой дел;
• обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• обеспечивать организацию своевременной выдачи избирательных документов участковым избирательным комиссиям;
• по поручению председателя ТИК присутствовать на заседаниях ТИК;
• при подготовке заседания ТИК тиражировать и комплектовать документы и материалы, подлежащие рассмотрению;
• вести учет, выдачу и уничтожение печатей окружных и участковых избирательных комиссий в соответствии с установленными правилами, а также обеспечивать их сохранность;
• поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
• обеспечивать функционирование вверенного ему КСА во всех режимах работы ГАС «Выборы» в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
• выполнять организационные, нормативно-технические и методические документы Федерального центра информатизации при ЦИК России (далее – ФЦИ);
• осуществлять:

техническое обслуживание КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

устранение в соответствии с эксплуатационной документацией аварийных ситуаций в работе КСА, включая организацию внесения заявок на устранение неисправностей программно-технических средств (далее – ПТС), входящих в состав КСА, в подсистему ГАС «Выборы» «Обеспечение эксплуатации и сервисного обслуживания» и контроля их исполнения сервисными центрами;

актуализацию в подсистеме ГАС «Выборы» «Обеспечение эксплуатации и сервисного обслуживания» сведений об адресах расположения соответствующих КСА, о полных наименованиях избирательных комиссий, о помещениях, предназначенных для размещения ПТС КСА ГАС «Выборы» и хранения технических средств подсчета голосов;

получение информации для ведения территориального фрагмента базы данных ГАС «Выборы» в части сведений об избирателях, участниках референдума (далее – сведения) в соответствии с Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

ввод сведений в базу данных ГАС «Выборы» и их обработку в соответствии с утвержденным регламентом использования подсистемы «Регистр избирателей, участников референдума» ГАС «Выборы» (далее – ПРИУР);

формирование территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума;

обеспечение функционирования специального программного обеспечения для автоматизации приема заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

ведение классификаторов, справочников и словарей ГАС «Выборы»;

обмен данными между КСА ТИК ГАС «Выборы», КСА Комиссии ГАС «Выборы», КСА ЦИК России ГАС «Выборы»;

наполнение и информационную поддержку страницы ТИК официального сайта Комиссии в сети Интернет (при имеющейся технической возможности);

обеспечение установки специального программного обеспечения модуля «Учет расходов на федеральные выборы» подсистемы «Управление финансами» ГАС «Выборы», в том числе его актуальных версий, на рабочее место лица, осуществляющего в ТИК функции бухгалтера (далее – бухгалтер ТИК), не подключенное к ГАС «Выборы», в целях использования его при подготовке и проведении выборов и референдумов всех уровней;

выгрузку данных из программного изделия «Кадры» в подсистему «Управление финансами»;

оказание помощи бухгалтеру ТИК в части выгрузки/загрузки комплекта расчетных форм участковых комиссий в специальное программное обеспечение модуля «Учет расходов на федеральные выборы» подсистемы «Управление финансами» ГАС «Выборы»;

обеспечение установки и оказание содействия участковым комиссиям в эксплуатации специального программного обеспечения, используемого для организации работы избирательных комиссий: специального программного обеспечения для изготовления протоколов участковых комиссий об итогах голосования с машиночитаемым кодом (далее – СПО QR-код), специализированного программного изделия «Подготовка сведений о кандидатах, уполномоченных представителях, доверенных лицах» ГАС «Выборы», программного обеспечения «Интерактивный рабочий блокнот УИК» (далее – ПО ИРБ);

обеспечение своевременного формирования для передачи в соответствующие избирательные комиссии дистрибутивов актуальных версий специального программного обеспечения (СПО QR-код, ПО ИРБ), принятие мер в рамках своей компетенции по обеспечению его корректной работы;

выгрузку и передачу исходных данных для участковых комиссий для обеспечения работы ПО ИРБ;

оказание помощи ТИК в части формирования через Административный модуль ПО ИРБ пакета документов (бланков, шаблонов документов, инструкций) для участковой комиссии, в которой отсутствует возможность использования компьютерной техники, а также загрузки локальных (региональных) нормативных актов и шаблонов документов в Библиотеку документов ПО ИРБ;

оказание содействия ТИК в эксплуатации специального программно-технического комплекса распознавания и интеллектуальной обработки оцифрованных изображений подписных листов (в случае его использования);

контроль за использованием средств защиты информации регионального фрагмента ГАС «Выборы»;

выполнение мероприятий по обеспечению функционирования и безопасности применяемых средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) в соответствии с нормативными документами Федеральной службы безопасности Российской Федерации, ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, а также в соответствии с эксплуатационной и технической документацией к этим средствам;

выполнение всех организационно-технических мероприятий по работе с СКЗИ и ключевыми документами к ним в КСА ТИК ГАС «Выборы» в соответствии с требованиями Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005), утвержденного приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 9 февраля 2005 года № 66, Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года № 152

(далее – Инструкция), и соответствующих правил пользования;

иные работы, предусмотренные федеральными законами, регламентами использования ГАС «Выборы» и иными актами ЦИК России;

• по поручению председателя ТИК, начальника управления – ИЦ, осуществлять иные функции и обеспечивать решение иных задач, не противоречащих действующему законодательству.

Требования

• Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; 2) Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; 3) Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; 4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 6) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31 марта 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; 7) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; 8) Закон Омской области от 5 июля 2012 г. № 1462-0З «О выборах Губернатора Омской области»; 9) Закон Омской области от 7 июля 2003 г. № 456-ОЗ «О выборах в органы местного самоуправления Омской области»; 10) Закон Омской области от 7 июля 2003 г. № 455-ОЗ «О выборах депутатов Законодательного Собрания Омской области»; 11) Закон Омской области от 8 апреля 2013 г. № 1523-ОЗ «О порядке формирования участковых избирательных комиссий на территории Омской области»; 12) Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 13) Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».;
• этапы избирательной кампании; 2) сетевое оборудование; 3) локальные сети; 4) формы ведения делопроизводства; 5) состав управленческих документов; 6) общие требования к оформлению документов; 7) формирование документального фонда организации;
• знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции»); д) Закона Омской области от 22 декабря 2004 г. № 601-ОЗ «Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области»; е) Закона Омской области от 29 июня 2017 г. № 1983-ОЗ «О противодействии коррупции в Омской области»; 3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий: - знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ): аппаратного и программного обеспечения; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем информационной безопасности; систем управления электронными архивами;
• этапы организации избирательного процесса; 2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 3) теория и практика архивного дела и делопроизводства; 4) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; 5) порядок составления планово-отчетной документации; 6) технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов; 7) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; 8) порядок систематизации и классификации архивных документов; 9) основы документационного обеспечения управления; 10) перечень документов с указанием сроков хранения.;
• обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов. 2) составление и уточнение списки избирателей, участников референдума; 3) работа с базами данных КСА государственной автоматизированной системы Российской Федерации (далее – ГАС) «Выборы»;4) использование комплекса обработки избирательных бюллетеней, комплекса для электронного голосования и иных автоматизированных избирательных технологий;
• умения в области ИКТ: работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; подготовка презентаций; - умения специалиста ИЦ включают: - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения.;
• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; 2) учет и регистрация нормативных правовых актов; 3) оформление реквизитов документов; 4) осуществление антивирусной защиты локальной сети; 5) определение неисправности принтера, ксерокса, монитора

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Адрес приема документов: 644099, г. Омск, ул. Фрунзе, д. 54, каб. 602;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 17:15, пт.: с 09:00 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: регламент спец 1 ИЦ.pdf -