Специалист 1 разряда

Регулирование в сфере официального статистического учета;

Административная и организационная деятельность;

г. Москва;

Северный;

административный отдел;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

125171, г. Москва, проезд. 4-й Войковский, д. 6

Обязанности

Организационная поддержка:

• Планирование рабочего времени.

Составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании.

• Организация мероприятий.

Бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров.

• Координация посетителей.

Прием гостей, обеспечение делового приема, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• Работа с корреспонденцией.

Распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю.

• Подготовка документов.

Составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя.

• Работа с электронными системами.

Использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов.

Коммуникация и координация:

• Фильтрация коммуникаций.

Обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя.

• Телефонная коммуникация.

Профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков

• Взаимодействие с подразделениями.

Запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов.

Требования

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловых коммуникаций (письменные и устные); навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота; организаторские способности, высокие навыки планирования; вежливость, отзывчивость, доброжелательность в общении.;

• умение мыслить системно;, - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень;
• Образование не ниже средне-специального
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, СЭД
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной службы.

Условия

Дополнительная информация о должности: секретарь руководителя;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Глава 11 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Дополнительная информация: Условия: 5-дневная рабочая неделя, премирование по итогам работы и иные дополнительные выплаты, увеличенный отпуск (30 дней+ дополнительный за стаж), испытательный срок, повышение квалификации и участие в корпоративных мероприятиях.;

Адрес приема документов: 125171, г. Москва, 4-й Войковский проезд, д. 6, каб.117 (отдел государственной службы и кадров);

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да