Секретарь учебной части в техникум

Секретарь учебной части — обеспечение документооборота и административной поддержки образовательного процесса.

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов для работы учебной части
• Составление писем, запросов и ответов по поручению руководства
• Подготовка проектов приказов по учебной части
• Оформление и ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче в архив
• Выдача документов из личных дел при выпуске или прекращении обучения
• Ведение книг регистрации приказов и поименных книг обучающихся
• Работа с электронными базами данных участников образовательного процесса и формирование отчетов
• Обработка персональных данных в соответствии с законодательством РФ
• Выполнение иных поручений руководства

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 до 3 лет. Необходимо знание трудового законодательства, локальных нормативных актов, основ документооборота, охраны труда и пожарной безопасности, норм этики и делового общения, а также навыки работы с информационно-коммуникационными технологиями.