Специалист отдела документооборота

Функционал

• Осуществление приемки и первичной проверки входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
• Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
• Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
• Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
• Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
• Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.

Пожелания

• Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word); Знание 1С; Внимательность при работе с документами; Умение определять приоритеты; Умение работать на результат; Готовность учиться.

Владение Пк

• Уверенный пользователь ПК.

Опыт

• от 1-го года.

Компания гарантирует

• Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть ВСЕ Ваши ожидания по условиям и мотивации.
• Работа в современном комфортном офисе Москва Сити (Башня "Меркурий");
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• В течение дня можно отдохнуть в мягкой зоне и пообщаться с коллегами;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Высокая, официальная, стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании, исходя из оценки профессиональных компетенций);
• Корпоративная мобильная связь;
• Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
• Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Экспертная поддержка в период адаптации;
• Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
• Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).

Режим работы

• Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 ч.

Требования

Функционал

• Осуществление приемки и первичной проверки входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
• Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
• Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
• Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
• Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
• Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.

Пожелания

• Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word); Знание 1С; Внимательность при работе с документами; Умение определять приоритеты; Умение работать на результат; Готовность учиться.

Владение Пк

• Уверенный пользователь ПК.

Опыт

• от 1-го года.

Компания гарантирует

• Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть ВСЕ Ваши ожидания по условиям и мотивации.
• Работа в современном комфортном офисе Москва Сити (Башня "Меркурий");
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• В течение дня можно отдохнуть в мягкой зоне и пообщаться с коллегами;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Высокая, официальная, стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании, исходя из оценки профессиональных компетенций);
• Корпоративная мобильная связь;
• Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
• Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Экспертная поддержка в период адаптации;
• Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
• Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).

Режим работы

• Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 ч.