Специалист по оформлению документов

Обязанности:

• прием и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения;
• ведение журналов регистрации и иных учетных форм службы УП;
• формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке;
• проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля;
• обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение;
• подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов.

Требования:

• Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое);
• Опыт работы от 1 года обязателен;

Кандидат должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

• организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело.

Кандидат обладать навыками и умениями:

• организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени;
• владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации;
• организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
• владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
• практического применения нормативных правовых актов.

Условия:

• Вакансия НЕ предполагает удаленный формат работы;
• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Дружный коллектив, объединенный под руководством профессионалов;
• Полис ДМС;
• Пятидневка с 09.00 час. до 17.30 час.

Требования

Обязанности:

• прием и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения;
• ведение журналов регистрации и иных учетных форм службы УП;
• формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке;
• проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля;
• обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение;
• подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов.

Требования:

• Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое);
• Опыт работы от 1 года обязателен;

Кандидат должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

• организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело.

Кандидат обладать навыками и умениями:

• организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени;
• владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации;
• организации и обеспечения выполнения поставленных задач;
• владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
• владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
• практического применения нормативных правовых актов.

Условия:

• Вакансия НЕ предполагает удаленный формат работы;
• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Дружный коллектив, объединенный под руководством профессионалов;
• Полис ДМС;
• Пятидневка с 09.00 час. до 17.30 час.