Начальник сектора

Управление в сфере юстиции;

Право и законотворчество;

Омская область;

Кормиловский район;

Кормиловский сектор;

Руководители;

Ведущая;

Другое;

644007, обл. Омская, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115

Обязанности

Во взаимодействии с мировыми судьями, мировыми судьями-организаторами обеспечивать своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи; организовывать работу сектора, деятельность гражданских служащих и работников сектора, гарантирующую в соответствии с Конституцией Российской Федерации доступ граждан к правосудию, оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, работу архива мирового судьи; осуществлять контроль за изготовлением копий судебных постановлений по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях (далее - судебные постановления), их вручением и отправкой, обращением к исполнению и исполнением; а также выполнять иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом;

• во взаимодействии с мировыми судьями, мировыми судьями-организаторами обеспечивать своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Аппарат; 2) по согласованию с мировым судьей, мировым судьей-организатором организовать: - работу сектора, деятельность гражданских служащих и работников сектора, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники), гарантирующую в соответствии с Конституцией Российской Федерации доступ граждан к правосудию; - оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, установленный Инструкцией по судебному делопроизводству; - ведение судебного делопроизводства, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства; - работу архива мирового судьи; - ввод в компьютерную базу данных статистических карточек на подсудимых на основании документов первичного учета – статистических карточек на подсудимых по вступившим в законную силу приговорам и иным судебным постановлениям, вынесенным по существу дела (далее – база данных по судимости); - формирование регламентной и оперативной статистической отчетности по утвержденным формам отчетов о работе мировых судей; - формирование статистической отчетности о судимости, которая осуществляется автоматизированно, на основе базы данных по судимости; - своевременное и достоверное представление в управление регламентной и оперативной статистической отчетности в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных бланках, а также базы данных по судимости; - соблюдение гражданскими служащими и работниками Инструкции по судебному делопроизводству, других нормативных правовых актов; - систему служебной подготовки гражданских служащих сектора; - работу по размещению текстов судебных актов в сети «Интернет»; - работу по консолидации необезличенных судебных актов мировых судей; 3) по согласованию с мировым судьей, мировым судьей-организатором осуществлять контроль за: - изготовлением копий судебных постановлений по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях (далее – судебные постановления); - вручением и отправкой судебных постановлений в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству; - обращением к исполнению судебных постановлений; - обращенными к исполнению судебными постановлениями. При отсутствии сведений о принятии судебных актов к исполнению либо отсутствии сведений об их исполнении докладывать мировому судье, мировому судье-организатору (не реже одного раза в месяц); - ведением документов первичного статистического учета, грамотным, правильным и своевременным составлением гражданскими служащими сектора статистических отчетов; - соответствием данных статистической отчетности, предоставленных в управление в электронной версии, бумажным носителям; - своевременной отправкой дел с апелляционными, частными жалобами и представлениями прокурора в вышестоящий суд; - обеспечением информационного наполнения и актуализации информации о работе мировых судей и судебных участков в сети «Интернет»; - размещением текстов судебных актов в сети «Интернет», за исключением персональных данных в судебных актах, уполномоченными гражданскими служащими; - ведением работы по консолидации необезличенных судебных актов мировых судей; - исполнением требований Федерального закона № 262; - своевременной, достоверной и оперативной подготовкой информации на запросы Верховного Суда Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции в Омской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Омской области, управления; 4) по согласованию с мировым судьей, мировым судьей-организатором распределять: - работу между гражданскими служащими и работниками и контролировать исполнение ими своих обязанностей; - поступившую корреспонденцию; 5) планировать работу сектора и предоставлять начальнику управления ежегодно, не позднее 20 января, информацию о плановых мероприятиях в секторе; 6) вести учет поступающих в сектор жалоб, заявлений и предложений от граждан и осуществлять контроль за их исполнением; 7) направлять запросы (напоминания) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов (не реже одного раза в квартал). После поступления сведений из уполномоченных органов подшивать соответствующие документы к делу, вносить сведения в учетно-регистрационные документы, снимать дело с контроля и списывать его в архив на основании резолюции мирового судьи; 8) не реже чем один раз в год проверять соблюдение порядка учета хранящихся в архиве мировых судей дел и документов; 9) проводить аппаратные и оперативные совещания по вопросам деятельности сектора; 10) организовывать проведение учебных занятий по вопросам судебного делопроизводства, судебного процесса, изменений в законодательстве; 11) не позднее следующего дня с момента обнаружения факта совершения гражданским служащим или работником дисциплинарного проступка информировать управление в письменной форме; 12) своевременно сообщать в отдел государственной службы и кадров управления организации деятельности Главного управления об отсутствии гражданского служащего или работника на рабочем месте (в связи с временной нетрудоспособностью или по иным причинам); 13) своевременно составлять и направлять в Главное управление, управление заявки по материально-техническому обеспечению судебных участков мировых судей; 14) осуществлять составление финансовой отчетности и своевременно представлять ее в Главное управление; 15) составлять табель учета использования рабочего времени на гражданских служащих, работников и представлять его в казенное учреждение Омской области «Областной центр учета и казначейства»; 16) своевременно получать бланки исполнительных листов и контролировать целевое использование бланков исполнительных листов, уничтожение и списание испорченных бланков; 17) в случае отсутствия гражданских служащих Аппарата выполнять их обязанности; 18) по поручению мирового судьи, мирового судьи-организатора, начальника управления, с учетом складывающейся нагрузки, выполнять функции помощника мирового судьи, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации; 19) нести ответственность за невыполнение возложенных на сектор функций; 20) выполнять поручения, мирового судьи, мирового судьи-организатора, начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления, координирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей в Главном управлении, начальника управления, заместителя начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным и областным законодательством.

Требования

функциональных знаний при нормативном правовом регулировании и выработке государственной политики: понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;функциональных знаний при осуществлении исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон); г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Закона Омской области от 22 декабря 2004 года № 601-ОЗ «Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области»; е) Закона Омской области от 29 июня 2017 года № 1983-ОЗ «О противодействии коррупции в Омской области»; 3) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: - знания основ информационной безопасности и защиты информации; - знания основных положений законодательства о персональных данных; - знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота; - знания основных положений законодательства об электронной подписи; - знаний и умений по эксплуатации персонального компьютера;
• знания законодательства Российской Федерации, необходимого для исполнения должностных обязанностей: - Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; - Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; - Гражданского кодекса Российской Федерации; - Трудового кодекса Российской Федерации; - Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; - Уголовного кодекса Российской Федерации; - Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации; - Семейного кодекса Российской Федерации; - Земельного кодекса Российской Федерации; - Жилищного кодекса Российской Федерации; - Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации; - Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; - Федерального закона от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; - Федерального закона от 29 декабря 1999 года № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»; - Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262); - постановления Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 года № 579 «О бланках исполнительных листов»; - постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 года № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения»; - приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2017 года № 125 «Об утверждении Регламента ведения консолидированной базы данных необезличенных судебных актов программного изделия «Банк судебных решений» подсистемы «Банк судебных решений «судебной практики» ГАС «Правосудие»; - постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 года «Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее – Инструкция); - Кодекса Омской области об административных правонарушениях; - Закона Омской области от 8 октября 2001 года № 303-ОЗ «О мировых судьях Омской области»; - Закона Омской области от 18 декабря 2001 года № 323-ОЗ «О номерах и границах судебных участков мировых судей Омской области»; - Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Омской области, утвержденной приказом Главного управления от 2 мая 2017 года № 4п/1 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству); - иных правовых актов, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 2) иных профессиональных знаний: - основ государственного устройства и управления; - основ права, основ делопроизводства; - организации судопроизводства по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях; - порядка оформления материалов дела к судебному заседанию; - порядка подготовки процессуальных документов; - порядка извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; - порядка возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке уголовного, административного, гражданского производства; - порядка допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании; - порядка обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек, учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов; - порядка судебного делопроизводства; - нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность; - требований охраны труда и правил техники безопасности и противопожарной защиты; - аппаратного и программного обеспечения (знание состава компьютера, работы в операционной системе, почтовых программ, офисных приложений, справочно-правовых систем); - порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов; - принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; - основ документационного обеспечения управления; - порядка составления планово-отчетной документации; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - основ организации труда и управления;
• владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; - работы с правовыми актами и иными документами; - организации личного труда, в том числе планирования служебного времени; - владения официально-деловым стилем современного русского языка; - работы с периферийными устройствами компьютера (принтер, многофункциональное устройство, сканер и др.); - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; - работы в операционной системе, текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, базами данных, управления электронной почтой; - планирования деятельности структурного подразделения; - систематизации и подготовки аналитического, информационного материалов; - координирования; - организации совместной деятельности; - системного подхода в решении задач; - принятия управленческого решения; - осуществления контроля; - ведения деловых переговоров; - разрешения конфликтов; - владения приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных; - формирования эффективного взаимодействия в коллективе; - делегирования полномочий подчиненным; - организации проведения мероприятий.;

функциональные умения при нормативном правовом регулировании и выработке государственной политики: подготовки аналитических, информационных и других материалов; организации и проведения мониторинга применения законодательства; функциональных умений при осуществлении исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел; работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства.;

общих и управленческих умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: - общих умений: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативного взаимодействия; управлять изменениями; - управленческих умений: руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Условия

Дополнительная информация о должности: Служебное (рабочее) время: пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15, выходные: суббота, воскресенье;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Единовременная выплата к отпуску, выплата материальной помощи, диспансеризация за счет работодателя, надбавка за выслугу, премии, ежегодный отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированность, выслугу;

Адрес приема документов: 644007, г. Омск, ул. Кемеровская, д. 115, каб. 201;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -