Главный специалист-эксперт

Новгородская область;

Великий Новгород;

Отдел по организации архивного дела;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

173001, Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 10

Обязанности

3.1. Основные обязанности гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, определены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).. Участвовать в проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области;. Осуществлять функции и полномочия контрактного управляющего комитета. Готовить проекты правовых актов и других документов по вопросам организации использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах. Координировать и контролировать работу государственных и муниципальных архивов области по использованию архивных документов и формированию справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам. Анализировать состояние основных направлений деятельности архивных учреждений области по профильным направлениям деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах). Участвовать в разработке проектов областных подпрограмм, перспективных и годовых планов развития архивного дела в области, составлении годовых отчетов, проектов организационно-распорядительных документов по профильному направлению деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах). Осуществлять мониторинг статистических данных по установленным Федеральным архивным агентством формам для основных показателей плана развития архивного дела в области и итогов их выполнения по профильному направлению деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах). Координировать работу архивных учреждений области по экспонированию архивных документов, использованию архивных документов в средствах массовой информации и проведению информационных мероприятий. Организовывать оказание информационных услуг архивными учреждениями области. Координировать исполнение запросов в сфере архивного дела юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;.;

Участвовать в разработке проектов областных подпрограмм, перспективных и годовых планов развития архивного дела в области, составлении годовых отчетов, проектов организационно-распорядительных документов по профильному направлению деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах);

3.1. Основные обязанности гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, определены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).;

Организовывать оказание информационных услуг архивными учреждениями области;

Координировать и контролировать работу государственных и муниципальных архивов области по использованию архивных документов и формированию справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам;

Готовить проекты правовых актов и других документов по вопросам организации использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах;

Координировать исполнение запросов в сфере архивного дела юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;

Участвовать в проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области;

Координировать работу архивных учреждений области по экспонированию архивных документов, использованию архивных документов в средствах массовой информации и проведению информационных мероприятий;

Осуществлять функции и полномочия контрактного управляющего комитета;

Осуществлять мониторинг статистических данных по установленным Федеральным архивным агентством формам для основных показателей плана развития архивного дела в области и итогов их выполнения по профильному направлению деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах);

Анализировать состояние основных направлений деятельности архивных учреждений области по профильным направлениям деятельности (организация использования архивных документов и формирования справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам в государственных и муниципальных архивах)

Требования

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Приказ Росархива от 1 сентября 2017 г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».;

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

• организация работы по обеспечению достижения целей, выполнению задач в сфере архивного дела;
• работа в сфере организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов;

работа с документами ограниченного доступа;

работа в сфере организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов;

умение мыслить системно (стратегически)

Условия

График работы: Нормальное рабочее время;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: Предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Адрес приема документов: Великий Новгород, проспект Мира, д. 37;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: должностной регламент сж.pdf -