Заместитель начальника отдела

Управление в сфере природных ресурсов, природопользование и экология;

Экономика, финансы и аудит;

Мурманская область;

Мурманск;

Межрегиональный отдел бухгалтерского, финансового и административно-хозяйственного обеспечения;

Руководители;

Ведущая;

183038, обл. Мурманская, г. Мурманск, пр-кт. Кольский, д. 24А

Обязанности

Основные обязанности заместителя начальника Отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 15-18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В целях реализации задач и функций, возложенных на отдела заместителя начальника Отдела обязан участвовать в разработке технического, экономического организационного и правового механизмов реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, готовить руководству Управления предложения по установлению оптимальных путей и методов реализации поставленных служебных задач, рассматривать объективно, всесторонне и своевременно устные и (или) письменные обращения граждан, юридических лиц в части компетенции отдела по своему направлению, вести качественно бюджетный учет в Управлении в соответствии с действующим законодательством, вести качественно учет движения денежных средств на лицевых счетах в органах Казначейства, вести качественно журналы операций с безналичными денежными средствами, журналы по прочим операциям, вести качественно учет расчетов за выполнением работ, оказанием услуг, поставленных материальные ценности с юридическими и физическими лицами, качественно вести реестр закупок в соответствии с Бюджетным Кодексом РФ, качественно и своевременно размещать в ГИИС «Электронный бюджет» план-графики закупок на соответствующий период, а так же вносить изменения в случае необходимости, готовить качественно и своевременно исходные данные для обоснования бюджетных заявок на предстоящий год. Составлять и вести бюджетные сметы, в том числе в подсистеме «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет», осуществлять анализ исполнения смет, вести качественно учет основных средств и др.;

8.1. Заместитель начальника отдела исполняет обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее Федеральный закон о гражданской службе).

8.2. Заместитель начальника отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, установленные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, противодействии коррупции и иным законодательством Российской Федерации.

8.3. В целях реализации функций, возложенных на отдел, Заместитель начальника отдела обязан:

8.3.1. Своевременно и качественно вести учет оплаты труда, начислять и выплачивать в установленные сроки заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, компенсационные выплат женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другие выплаты работникам Управления.

8.3.2. Своевременно и качественно начислять и выплачивать физическим лицам в установленные сроки вознаграждения за выполненные работы, оказанные услуги по договорам гражданско-правового характера.

8.3.3. Своевременно удерживать налог на доходы физических лиц и осуществлять перечисление его в бюджет.

8.3.4. Своевременно начислять и перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

8.3.5. Вести налоговый учет (по НДФЛ, страховым взносам).

8.3.6. Формировать журнал операций расчетов по оплате труда, журнал по прочим операциям (в части расчетов по начислениям на выплаты по оплате труда).

8.3.7. Качественно вести лицевые счета работников Управления.

8.3.8. Своевременно готовить по запросам работников справки о заработной плате.

8.3.9. Осуществлять бюджетный учет бюджетных и денежных обязательств в части оплаты труда и начислений на выплаты по оплате труда, налоговых и прочих платежей.

8.3.10. В установленном порядке и в предусмотренные законодательством сроки составлять и представлять на основе первичных документов и бухгалтерских записей полную и достоверную оперативную, статистическую, налоговую отчетность в части материальных запасов, оплаты труда.

8.3.11. В период временного отсутствия начальника отдела – главного бухгалтера Управления исполнять его обязанности.

8.3.12. Исполнять качественно, своевременно и в полном объеме отдельные поручения, указания руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего деятельность отдела согласно приказу о распределении обязанностей между заместителями руководителя Управления, начальника Отдела – главного бухгалтера.

8.3.13. Сохранять конфиденциальности служебной информации.

8.3.14. Постоянно быть в курсе изменений действующего законодательства и своевременно использовать эти сведения в своей деятельности.

8.3.15. Соблюдать в процессе служебной деятельности положения и требования Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной службы по надзору в сфере природопользования.

Требования

Федеральный закон от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации, основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации в рамках компетенции Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, нормативных правовых актов Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы, служебного распорядка Управления, порядка работ со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, правил деловой этики, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, основ делопроизводства и системы документооборота, используемой в Управлении.;

Работа со статистическими и отчетными данными;

практически применять нормативные правовые акты, мыслить системно (стратегически), планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата, быстро перестраивать стиль работы, коммуникабельность, самодисциплина, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно реализовывать управленческие решения, обеспечивать качественное решение стоящих перед Отделом задач, вести деловые переговоры, публично выступать, эффективно сотрудничать и грамотно учитывать мнение коллег, организовывать работу по эффективному взаимодействию с государственными органами, работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, презентациями, с использованием графических объектов в электронных документах, с базами данных, систематизировать информацию, работать со служебными документами, адаптироваться к новой ситуации и вырабатывать новые подходы в решении поставленных задач, квалифицированно работать с гражданами по недопущению личностных конфликтов.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», трудовым законодательством;

Адрес приема документов: г. Мурманск, пр. Кольский, д. 24а, каб. 226;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:45, пт.: с 08:30 до 16:30 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР на заместителя начальника_Бухгалтерия.pdf -