Секретарь судебного заседания

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Административная и организационная деятельность;

Калининградская область;

Калининград;

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

236040, обл. Калининградская, г. Калининград, ул. Сергеева, д. 8

Обязанности

Регистрация и учет гражданских, административных дел, материалов, поступивших на рассмотрение в областной суд по первой инстанции, в автоматизированной системе ГАС «Правосудие».

Осуществление ведения модуля распределения гражданских, административных дел, материалов, поступивших на рассмотрение в областной суд по первой инстанции.

Ведение секретного делопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях в случае наличия соответствующего допуска.

Осуществление контроля за сведениями о вручении судебных извещений, о получении материалов и других документов по первой инстанции.

Проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках.

Участие в судебных заседаниях по рассмотрению гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов в первой и апелляционной инстанциях в качестве секретаря судебного заседания.

Участие в качестве секретаря судебного заседания при рассмотрении гражданских, административных дел по первой инстанции, связанных с государственной тайной, в случае наличия соответствующего допуска.

Ведение аудиозаписи судебных заседаний с использованием системы аудиофиксации SRS FEMIDA с последующей их расшифровкой, соответствующим оформлением и записью на лазерные CD-диски.

Составление в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия протокола в письменной форме с соблюдением установленных действующим законодательством сроков.

При рассмотрении гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении с использованием системы видеоконференц-связи (ВКС) осуществление организации сеанса видеоконференц-связи (включение оборудования, осуществление вызова абонента и установление соединения с судом или учреждением, в котором используются системы ВКС, для обеспечения участия в судебном заседании участников судопроизводства).

Ознакомление участников производства по гражданским и административным делам, рассматриваемым областным судом по первой инстанции, в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела.

По первой инстанции регистрация апелляционных, частных, кассационных жалоб на решения и определения по гражданским и административным делам в автоматизированной системе ГАС «Правосудие»; направление копий апелляционных определений участвующим в деле лицам после апелляционного рассмотрения гражданских, административных дел судом вышестоящей инстанции.

Оформление исполнительных листов; направление исполнительных листов на исполнение, их регистрация и учет.

Оформление гражданских, административных дел, рассмотренных областным судом по первой инстанции, для сдачи в архив областного суда; формирование нарядов, их оформление и передача в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Подготовка сведений для формирования статистической отчетности по гражданским, административным делам, материалам, рассматриваемым областным судом по первой инстанции.

Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел и иных материалов.

Выполнение других обязанностей по поручению председателя суда, судей, начальника отдела.

Требования

Знания основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 213, раздел Х, глава 57);

Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 137-ФЗ «О введении в действие Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации»;

порядок подготовки материалов по делам об административных правонарушениях и рассмотрения административных дел;

соблюдать этику делового общения;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач; подготовка проектов правовых актов; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; использование опыта и мнения коллег; подготовка деловой корреспонденции и служебных документов; систематическое повышение профессиональных знаний; работа с использованием информационно-коммуникационных технологий;

Работа с законодательством в области гражданского и гражданского процессуального права, составление и оформление процессуальных документов, работа со специальными программными средствами ГАС "Правосудие", обеспечивающими ведение автоматизированного судебного делопроизводства.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: г. Калининград, ул. Сергеева, 8, каб. 441, 445;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: должностной регламент секретарь судебного заседания.pdf -

Оценочные материалы: метод оценивания.pdf -