Главный специалист-эксперт

Регулирование налоговой деятельности;

Транспорт, строительство и ЖКХ;

Кемеровская область - Кузбасс;

Кемерово;

Хозяйственный отдел;

Специалисты;

Старшая;

Финансовое посредничество;

650025, обл. Кемеровская область - Кузбасс, г. Кемерово, пр-кт. Кузнецкий, д. 70

Обязанности

подготавливать государственные контракты, договора на поставку товаров (работ, услуг), для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с планом – закупок, планом-графиком и реестром планируемых расходов;

принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

в установленном порядке осуществлять формирование прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета на финансовый год;

организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок, в соответствии с нормативными документами, утвержденным планом, нормами положенности, по заявкам структурных подразделений Управления;

заключать страховые договора на страхование работников налоговых органов и обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, а также обеспечивать их выполнение;

обеспечивать своевременное составление и предоставление установленной отчетности;

вести в установленном порядке делопроизводство в отделе, делопроизводство для служебного пользования;

принимать участие в подготовке и проведении совещаний с работниками территориальных инспекций по вопросам, входящим в его компетенцию;

оказывать практическую помощь работникам территориальных инспекций области и работникам аппарата Управления в вопросах, касающихся деятельности отдела;

проводить определение соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников, принятие мер по прекращению работ на рабочих местах;

проводить вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу;

осуществлять контроль за соблюдением в Управлении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

изменение условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение предложений о разработках и внедрении более совершенных условий труда;

обеспечивать соблюдение требований по охране труда при эксплуатации и ремонте автомобилей и механизмов;

в установленном порядке получать от структурных подразделений Управления и инспекций области необходимые для осуществления своей деятельности документы и сведения касающиеся вопросов охраны труда и пожарной безопасности, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и хранении;

обеспечивать соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, установленные законами и иными нормативными правовыми актами;

проводить оснащение материально-технической базы Управления в соответствии с требованиями по охране труда и пожарной безопасности;

осуществлять совместно с другими подразделениями Управления проведение работ по аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда;

осуществлять контроль работоспособности первичных средств пожаротушения;

составлять отчетность, входящей в компетенцию отдела по охране труда и пожарной безопасности;

осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по курируемым вопросам в соответствии с утвержденными картами внутреннего контроля отдела;

составлять и предоставлять отчетность о состоянии энергосбережения в соответствии с законодательством;

осуществлять подготовку руководству справочных материалов по возникающим в их деятельности вопросам;

принимать участие в проведении семинаров, в совещаниях и учебах, организованных Управлением;

соблюдать правила и порядок работы со служебной информацией, с документами «для служебного пользования» и составляющими налоговую тайну;

своевременно доводить до сведения начальника хозяйственного отдела всех видах происшествий и выявленных нарушениях;

выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

выполнять другую текущую работу по заданию начальника отдела или его заместителя;

подготавливать технические задания для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с планом-графиком и реестром планируемых расходов;

руководить всеми работами по хозяйственному обслуживанию административных зданий Управления;

обеспечивать безаварийную работу систем водоснабжения, водоотведения, отопления, вентиляции, кондиционирования и энергоснабжения административных зданий Управления;

проводить работы по поддержанию административных зданий Управления в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления и инспекций, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

организовывать и координировать работы по содержанию и текущему ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе аппарата Управления, эксплуатации инженерно-технических систем, выполнение работ по санитарно-коммунальному обслуживанию зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ инженерно-технических систем;

обеспечивать хранение, ведение, внесение в установленном порядке изменений и дополнений в техническую, эксплуатационную и иную документацию на здания, сооружения, инженерно-технические системы;

организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок, в соответствии с нормативными документами, утвержденным планом, нормами положенности, по заявкам структурных подразделений Управления и инспекций;

обеспечивать безаварийную и надежную работу автотранспорта и оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание автомобилей и оборудования;

осуществлять контроль за ведением журналов, книг учета путевых листов, показаниями одометров;

обеспечивать правильный учет и экономный расход горюче-смазочных материалов, запасных частей, эксплуатационных материалов и спецодежды;

осуществлять организацию автотранспортного обслуживания работников Управления;

осуществлять качественное и достоверное ведение статистической отчетности, входящей в компетенцию отдела, и представление ее в ФНС России в установленные сроки;

осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по курируемым вопросам в соответствии с утвержденными картами внутреннего контроля отдела;

вести в установленном порядке делопроизводство в отделе, делопроизводство для служебного пользования;

оказывать методическую и практическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию должностных обязанностей;

выполнять другую работу по поручению начальника отдела, а в его отсутствие заместителя начальника отдела.

Требования

порядок ведения учета федерального имущества, порядок проведения и оформления инвентаризации активов и обязательств, подготовка пакета документов на списание движимого имущества; правила приема, хранения, отпуска и учета основных средств и товарно-материальных ценностей, порядок составления и представления налоговой отчетности, порядок организации и проведения внутреннего финансового контроля в учреждении; правила эксплуатации зданий и сооружений, правила технической и противопожарной безопасности, правила санитарии и гигиены по содержанию помещений, правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены; порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); порядок подготовки обоснования закупок; порядок определения начальной (максимальной) цены контракта.;

Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Постановление Правительства Российской Федерации от 05.06.2015 г. № 552 «Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд»; Постановление Правительства Российской Федерации от 05.06.2015 г. № 553 «Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд»;

знания базового уровня в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.;

правила эксплуатации зданий и сооружений; система технической и противопожарной безопасности; разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок; понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядок подготовки обоснования закупок; процедура общественного обсуждения закупок; порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта; процедура проведения аудита в сфере закупок; защита прав и интересов участников закупок; порядок обжалования действий (бездействия) заказчика; ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок; методы бюджетного планирования, порядок ведения делопроизводства и электронного документооборота, порядок и условия различных видов страхования, основные требования в части обеспечения охраны труда и пожарной безопасности; состав и порядок оформления документации по вопросам охраны труда и пожарной безопасности; ответственность за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности; порядок страхования работников налоговых органов и гражданской ответственности владельцев транспортных средств; законодательства об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.;

государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; знаний в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; по применению персонального компьютера.;

заключение, изменение и расторжение договоров безвозмездного пользования; организация работы по содержанию помещений в чистоте в соответствии с правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, планирование закупок; осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); подготовка планов закупок; подготовка обоснования закупок; определение начальной (максимальной) цены контракта.;

выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Управления.;

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, ведения деловых переговоров, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Государственному гражданскому служащему предоставляются гарантии, установленные статьями 52, 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: 650025, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 70, отдел кадров Управления, кабинет 210;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 16:00, пт.: с 08:30 до 15:30 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -