Бухгалтер по расчетам с поставщиками

О компании

Sony Corporation of America, расположенная в Нью-Йорке, является американской штаб-квартирой Sony Group Corporation (Токио, Япония). Основные бизнесы Sony включают Sony Electronics Inc., Sony Interactive Entertainment LLC, Sony Music Entertainment, Sony Music Publishing и Sony Pictures Entertainment Inc. Сегодня в мире насчитывается около 900 миллионов устройств Sony, а также обширная библиотека фильмов, телешоу и музыки, включая PlayStation Network. Sony создает и доставляет больше развлекательного опыта большему числу людей, чем кто-либо другой на земле.

Краткое описание позиции

Sony Corporation of America (SCA) ищет опытного клерка по кредиторской задолженности, который будет отвечать за обработку всех входящих счетов к оплате и проведение платежей кредиторам точно, эффективно и в срок. Клерк также будет отвечать за обработку отчетов о расходах через Concur.

Обязанности

• Обрабатывать счета кредиторской задолженности и запросы на оплату точно и в срок.
• Проверять, исследовать и сверять расхождения по счетам.
• Проверять и обрабатывать отчеты о расходах сотрудников в соответствии с политиками компании и установленными сроками.
• Выполнять ввод данных и вести точные записи по кредиторской задолженности.
• Организованно и своевременно управлять платежами вендорам.
• Создавать, поддерживать и обновлять таблицы и отчеты Excel.
• Обеспечивать точное сканирование и подшивку документации по счетам и подтверждающих записей.
• Помогать выявлять и внедрять улучшения процессов в функции кредиторской задолженности.
• Поддерживать внутренние и внешние аудиты, предоставляя необходимую документацию и информацию.
• Отвечать на запросы вендоров и решать вопросы, связанные с платежами, профессионально и promptly.
• Сотрудничать с внутренними стейкхолдерами для обеспечения точной и своевременной обработки счетов и расходов.

Квалификация

• Диплом средней школы обязателен; степень Associate в Accounting, Finance или смежной области предпочтительна.
• 2–3 года опыта в кредиторской задолженности, бухгалтерии или смежной финансовой функции.
• Владение Microsoft Office, включая Outlook, Word и Excel.
• Продвинутые навыки Excel, включая анализ данных, формулы и отчетность.
• Опыт с SAP предпочтителен.
• Опыт с Concur expense management software предпочтителен.
• Твердое понимание базовых бухгалтерских принципов и процессов кредиторской задолженности.
• Сильные организационные навыки, тайм-менеджмент и умение расставлять приоритеты.
• Исключительное внимание к деталям и точность.
• Способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде и управлять несколькими приоритетами.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
• Отличные устные и письменные коммуникационные навыки с customer-service mindset.
• Обязателен переезд в Нью-Йорк.

Benefits

SCA предлагает временным сотрудникам, имеющим право на benefits (запланированным работать 30 и более часов в неделю), определенные benefits в рамках Sony Corporation of America Health and Welfare Benefits Plan. Следующие опции доступны вам и вашим иждивенцам:

• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое покрытие для супругов/партнеров и детей.
• Long Term Care: добровольная программа Long-Term Care (LTC) с компонентом страхования жизни, предлагаемая в отдельное окно enrolment для новых сотрудников. Это окно открывается раз в год для всех новых сотрудников.

Другие программы:

• Гибкие рабочие графики, включая удаленные и гибридные расписания (когда применимо).
• Отпуск, включая оплачиваемые праздники, sick leave, Summer Fridays (раннее освобождение) и зимний перерыв между Рождеством и Новым годом (в зависимости от бизнес-потребностей).
• Широкий выбор employee business resource groups (EBRGs).