Главный специалист

Сопровождение парламентской деятельности;

Административная и организационная деятельность;

г. Москва;

Центральный;

отдел обеспечения деятельности;

Специалисты;

Старшая;

107078, г. Москва, пер. Большой Козловский, д. 14

Обязанности

Главный специалист:

• в части, касающейся делопроизводства:

1.1) осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция);

1.2) осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию поступающих в Представительство документов, а также регистрацию и направление исходящих документов;

1.3) подготавливает проекты поручений представителя Омской области на входящую корреспонденцию;

1.4) оформляет реестры документов, направляемых фельдъегерской связью;

1.5) производит проверку правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными Инструкцией правилами перед представлением на подпись представителю Омской области документа, адресованного Губернатору Омской области, Председателю Правительства Омской области, Председателю Законодательного Собрания Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, федеральным органам государственной власти;

1.6) участвует в разработке номенклатуры дел Представительства для ее дальнейшего утверждения представителем Омской области;

1.7) формирует дела Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

1.8) осуществляет оперативную связь со структурами Правительства Омской области в части, касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов Представительства, исполнителей документов и сроков их выполнения;

1.9) осуществляет отслеживание исполнения документов, находящихся на контроле, направленных в адрес представителя Омской области;

• в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела:

2.1) осуществляет подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области при Правительстве Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2.2) осуществляет служебную переписку от имени отдела;

2.3) представляет отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;

2.4) принимает участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2.5) осуществляет поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и ее оперативный анализ;

2.6) размещает информацию, связанную с деятельностью Представительства, на официальном сайте Представительства и в социальных сетях;

2.7) осуществляет подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела;

2.8) выполняет иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.;

Главный специалист:

• в части, касающейся делопроизводства:

1.1) осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по ведению делопроизводства в Представительстве Омской области при Правительстве Российской Федерации (далее – Инструкция);

1.2) осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию поступающих в Представительство документов, а также регистрацию и направление исходящих документов;

1.3) подготавливает проекты поручений представителя Омской области на входящую корреспонденцию;

1.4) оформляет реестры документов, направляемых фельдъегерской связью;

1.5) производит проверку правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными Инструкцией правилами перед представлением на подпись представителю Омской области документа, адресованного Губернатору Омской области, Председателю Правительства Омской области, Председателю Законодательного Собрания Омской области, первому заместителю Председателя Правительства Омской области, федеральным органам государственной власти;

1.6) участвует в разработке номенклатуры дел Представительства для ее дальнейшего утверждения представителем Омской области;

1.7) формирует дела Представительства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

1.8) осуществляет оперативную связь со структурами Правительства Омской области в части, касающейся выяснения информации о ходе рассмотрения исходящих документов Представительства, исполнителей документов и сроков их выполнения;

1.9) осуществляет отслеживание исполнения документов, находящихся на контроле, направленных в адрес представителя Омской области;

• в части, касающейся компетенции отдела, по поручению начальника отдела:

2.1) осуществляет подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области при Правительстве Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2.2) осуществляет служебную переписку от имени отдела;

2.3) представляет отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства;

2.4) принимает участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2.5) осуществляет поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и ее оперативный анализ;

2.6) размещает информацию, связанную с деятельностью Представительства, на официальном сайте Представительства и в социальных сетях;

2.7) осуществляет подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящихся к компетенции отдела;

2.8) выполняет иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Требования

• Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (Часть 1: статьи 218, 223, 296, 299 и Главы 13, 27-29; Часть 2: Глава 30 параграфы 1, 4, Главы 34, 36, 37, 39, Глава 46 параграфы 1, 2); 2) Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»; 3) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; 4) Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; 5) Устав (Основной Закон) Омской области; 6) Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. № 113 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области»; 7) Указ Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 г. № 34 «О Регламенте Правительства Омской области»; 8) Указ Губернатора Омской области от 28 апреля 2020 г. № 44 «О государственных органах Омской области»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Омской области от 29 июня 2017 № 1983-ОЗ «О противодействии коррупции в Омской области»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: работа в текстовых редакторах, редакторах электронных таблиц, в сети Интернет и т.д.;

• основы документационного обеспечения управления; 2) применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота; 3) порядок составления планово-отчетной документации;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

знание основ Конституции Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Кодекс о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации; система взаимодействия в рамках электронного документооборота; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

• владение методикой анализа состояния работы органов государственной власти по документационному обеспечению управления; 2) анализ нормативной базы в сфере делопроизводства и документооборота; 3) подготовка справочных материалов для руководства по различным сферам деятельности отдела, ведение деловой переписки; 4) ведение делопроизводства и организация документооборота;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умение работать в стрессовых условиях;

умение мыслить системно (стратегически);

коммуникативные умения;

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; 2) учет и регистрация нормативных правовых актов; 3) оформление реквизитов документов;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: 107078, г. Москва, Большой Козловский пер., д. 14, каб. № 3;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 12:30 до 13:20);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Глав. спец. отдел обеспеч. деятельности 2025.pdf -