Офис-менеджер

Обязанности:

Основные задачи:

Координация курьерской службы (отправка и получение документов, реквизита, посылок).

Организация отправки/получения реквизита (включая хранение и учет).

Работа с почтой России (отправка и получение писем в трех отделениях).

Заказ пропусков для сотрудников и гостей.

Закупка канцелярии, бытовой химии, хозяйственных товаров.

Расстановка реквизита на складе и подготовка его к выдаче.

Контроль работы клининговой компании.

Выполнение общехозяйственных задач (мелкий ремонт, организация пространства, перемещения мебели и оборудования).

Базовые технические работы (замена лампочек, мелкий ремонт электрики, устранение бытовых неисправностей).

Взаимодействие с подрядчиками (поставщики, курьеры, службы доставки).

Требования:

у вас есть опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки подразделения в крупной компании;

вы работали с ЭДО, 1С документооборот, MS Exel, MS Word, Power Point;

вы коммуникабельны, стрессоустойчивы и быстро адаптируетесь в новых условиях.

Условия:

надежную страховку и внимание к здоровью: оформляем полис ДМС, в который входят не только терапевты и узкие специалисты, но и стоматологи;

реферальную программу «Приведи друга»: если вы приводите в компанию нового сотрудника, вы получаете бонус;

скидки на услуги: мы сотрудничаем с онлайн-школами английского, различными платформами с курсами, сетями книжных магазинов и медицинских учреждений;

сильную команду. Мы работаем вместе с профессионалами, которые умеют вдохновлять, поддерживать и развивать;

реальное признание достижений. Работаете круто — заметим и оценим.