главный специалист - эксперт

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Право и законотворчество;

Республика Дагестан;

Каспийск;

отдел записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния в г. Каспийске;

Специалисты;

Ведущая;

367000, Респ. Дагестан, г. Махачкала, ул. Дахадаева, д. 107

Обязанности

Главный специалист-эксперт отдела должен:

• исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 13 Закона Республики Дагестан № 32;
• соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 14 Закона Республики Дагестан № 32;
• не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 15 Закона Республики Дагестан № 32;
• соблюдать обязанности и требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20, 20.1, 20.2 Федерального закона № 79-ФЗ, статьями 16, 18 и 18.1, 18.2 Закона Республики Дагестан № 32;
• соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

На главного специалиста-эксперта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

• консультация граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, выдачи повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
• осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени);
• осуществление приема документов на государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись, выдачи повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
• проверка полномочий заявителя (либо уполномоченного лица) на подачу заявления и государственную регистрацию акта гражданского состояния, либо по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись;
• проверка наличия всех необходимых документов, исходя из установленного перечня документов, представляемых на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• проверка соответствия представленных документов требованиям, установленным статьей 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» удостоверяясь, что документы, являющиеся основанием для государственной регистрации, установленной формы, в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон, документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (верность перевода должна быть нотариально удостоверена);
• подготовка проектов запросов на высылку документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей, составленных в отношении заявителя, в адрес органов ЗАГС по месту хранения актовых записей; 8) уведомление заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации при отсутствии необходимых документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению;
• проверка представленных заявителем документов, устанавливает их соответствие требованиям законодательства об актах гражданского состояния и принимает решение о государственной регистрации акта гражданского состояния либо об отказе в государственной регистрации;
• оформление в соответствии с установленными правилами актовую запись свидетельство о государственной регистрации;
• внесение исправления в запись акта гражданского состояния в установленном порядке на основании документов, являющихся основаниями для внесения исправлений;
• при наличии препятствий для государственной регистрации акта гражданского состояния подготовка проектов отказа в государственной регистрации;
• представление заявителю (заявителям) составленной записи акта гражданского состояния для прочтения и подписания;
• выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации и других необходимых документов, подтверждающих факт государственной регистрации, либо отказа в государственной регистрации;
• внесение отметки о регистрации и расторжении брака в паспортах граждан РФ;
• оформление и формирование других необходимых документов (справки, сведения, извещения и т.д.), подтверждающие факт государственной регистрации либо внесения исправлений в актовую запись, и передает их для направления адресатам;
• в случаях, предусмотренных законодательством, до оформление записи акта о расторжении брака, при этом проверяет наличие записи акта о расторжении брака в архиве отдела как по электронной базе данных так и по алфавитным книгам;
• прием граждан;
• истребование документов о государственной регистрации с территорий иностранных государств;
• уточнение платежа и возврате излишне уплаченной государственной пошлины с подготовкой документов в адрес администратора платежа;
• осуществление выдачи повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• проверка полномочий заявителя;
• проверка правильности уплаты государственной пошлины;
• прием заявлений и регистрация его в журнале входящей корреспонденции;
• оформление свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Порядком заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния по Книге выдачи (высылки) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
• в случае поступления в отдел письменного запроса, направление свидетельство заказной корреспонденцией;
• осуществление первичного учета государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий по квитанциям, поступившим в отдел;
• участие в подготовке предусмотренных отчетов о деятельности отдела;
• проведение торжественных церемонии бракосочетания, имя наречения и торжественного чествования золотых и серебряных юбилеев;
• сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• выполнение оперативных поручений начальника Отдела.

Возложение на главного специалиста-эксперта Отдела функций, не относящихся к вопросам компетенции, не допускается.

Требования

Главный специалист-эксперт Отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации; 2) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 3) Семейный кодекс Российской Федерации; 4) Трудовой кодекс Российской Федерации; 5) Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; 6) Федеральный закон от 06.10.1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; 7) Федеральный закон от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; 8) Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 9) Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 10) Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 11) Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; 12) Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 13) Федеральный закон от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 14) Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 15) постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; 16) постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; 17) постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; 18) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 19) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»; 20) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; 21) Постановление правительства Республики Дагестан от 31.12.2019 г. № 346 об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Дагестан; 22) Закон Республики Дагестан от 06.12.2019 г. № 108 «О прекращении осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
• умение принимать и реализовывать решения; 2) умение строить межличностные отношения; 3) стимулирование и мотивация работы; 4) умение рационального использования времени; 5) аналитические навыки; 6) владение навыками делового письма; 7) умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами и организациями; 8) навыки по планированию деятельности; 9) навыки по выходу из конфликтных ситуаций; 10) владение информационными технологиями.;

общие умения: а) мыслить системно (стратегически); б) планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; в) коммуникативные умения; г) управлять изменениями; д) умение вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: РД, г. Махачкала, ул.Дахадаева, 107;

Время приема документов: пн.-пт.: с 10:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Глав-спец-ЗАГС.pdf -