Менеджер по организации мероприятий

О вакансии

Команда B2B Events ищет опытного и целеустремленного менеджера по live-мероприятиям, который возьмет на себя проведение выставок, конференций и запусков продуктов мирового уровня по всей Европе.

Это практическая роль с высоким влиянием — для человека, который thrives в сложной и быстро меняющейся среде и гордится безупречным проведением мероприятий от концепции до закрытия. Вы будете тесно работать с внутренними стейкхолдерами, креативными агентствами, поставщиками технического продакшена и площадками, чтобы воплощать мероприятия в жизнь — вовремя, в рамках бюджета и на высочайшем уровне.

Требуется подтвержденное понимание AV и технического продакшена: вы будете глубоко вовлечены в техническую реализацию мероприятий, которые посещаете. При этом вы также будете управлять многими меньшими мероприятиями, на которых не присутствуете лично. Ожидается управление примерно 20–25 мероприятиями в календарный год с командировками в несколько стран Европы по необходимости.

Обязанности

Планирование и проведение мероприятий

• Вести полный цикл планирования и проведения европейских выставок, конференций и запусков продуктов.
• Управлять проектными планами, сроками, бюджетами и требованиями стейкхолдеров.
• Координировать площадки, подрядчиков, организаторов выставок и внутренние команды.
• Контролировать монтаж, live-проведение и демонтаж, чтобы каждое мероприятие соответствовало бренд-стандартам и ожиданиям стейкхолдеров.

AV и технический продакшен

• Вести AV и технический продакшен от брифинга и спецификации до delivery на площадке.
• Работать со строителями стендов, техническими командами и внутренними продуктовыми специалистами.
• Проверять технические чертежи, продакшен-расписания и планы rigging.
• Обеспечивать безопасное и соответствующее требованиям проведение.
• Управлять инвентарем Sony B2B Events в Уэйбридже.

Бюджет и управление поставщиками

• Отвечать за бюджеты мероприятий и отчетность.
• Вести точные трекеры.
• Обеспечивать своевременную обработку purchase orders и счетов.
• Искать, вести переговоры и управлять агентствами, поставщиками и продакшен-партнерами.
• Обеспечивать ценность за деньги без компромиссов по качеству или целостности бренда.

Работа со стейкхолдерами

• Выстраивать прочные отношения с маркетингом, продажами, продуктом и senior leadership.
• Предоставлять четкие и своевременные обновления по планам мероприятий, прогрессу, рискам и решениям.
• Управлять ожиданиями, проактивно решать проблемы.
• Уверенно презентовать обновления по мероприятиям и пост-отчеты senior-аудитории.

Измерение ROI и отчетность

• Определять цели мероприятий и KPI, aligned с бизнес-целями.
• Собирать и анализировать данные эффективности, включая лиды, вовлеченность участников и влияние на бренд.
• Готовить пост-отчеты с практическими рекомендациями.
• Помогать усиливать ROI-фреймворки и обеспечивать непрерывное улучшение программы мероприятий.

Требования

Обязательно

• Подтвержденный опыт управления мероприятиями в Европе в технологической / B2B-индустрии.
• Отличное знание AV и технического продакшена в live-мероприятиях.
• Подтвержденный опыт управления бюджетами мероприятий до шестизначных сумм.
• Опыт брифинга, переговоров и управления креативными агентствами и продакшен-поставщиками.
• Опыт подготовки пост-отчетов по ROI и презентации результатов senior-аудитории.
• Готовность и способность часто ездить по Европе, включая длительные периоды во время проведения мероприятий.
• Обязателен переезд в Уэйбридж.

Желательно

• Дополнительный европейский язык (французский, испанский, итальянский и т.п.).
• Опыт работы с глобальным брендом в Broadcast, AV или consumer electronics.
• Знакомство с отчетностью по устойчивому развитию в контексте мероприятий.
• Интерес к теориям и процессам дизайна.

Ваш новый офис

Работа основана в офисе в Уэйбридже. Вас ждет яркая и дружелюбная рабочая среда:

• столовая на территории с широким выбором;
• кофейня в стиле barista;
• хорошо оснащенный спортзал на территории, которым управляет собственный Sony Wellbeing Coordinator, с занятиями по установленным дням утром, в обед и после работы;
• парковка для сотрудников с зарядными станциями для электромобилей;
• крытая и безопасная велопарковка — полезно, если вы пользуетесь Cycle-to-Work scheme;
• шаттл-бас между железнодорожной станцией и офисом в пиковые часы для тех, кто пользуется общественным транспортом.