Помощник руководителя / администратор

Вакансия компании: ООО МА Рейн

Приглашаем в команду помощника руководителя / администратора для работы с текущими организационными задачами. Основная часть поручений выполняется удаленно: руководитель формирует список задач и сроки, а сотрудник самостоятельно планирует их выполнение в течение недели

Большая часть взаимодействия проходит в переписке. Работа связана с информацией, документами и внутренними процессами компании, без продаж и холодных звонков

Обязанности:

• Искать необходимую информацию в интернете: контакты, сервисы, стоимость услуг, условия и подходящие варианты
• Собирать найденные данные в таблицы, списки и короткие сводки
• Вести перечень текущих поручений и отмечать статус их выполнения
• Оформлять небольшие документы, заметки и рабочие материалы по готовым примерам
• Поддерживать порядок в электронных папках, документах и рабочих файлах
• Сравнивать предложения и варианты по указанным руководителем критериям
• Помогать с небольшими внутренними и организационными поручениями
• Следить за согласованными сроками по своим задачам
• Раз в неделю подготавливать для руководителя краткую сводку по выполненной работе

Требования:

Уверенное пользование компьютером, браузером и интернетом

Умение находить нужную информацию и выбирать подходящие данные из нескольких источников

Базовые навыки работы с электронными документами и таблицами

Внимательность к срокам, цифрам, ссылкам, названиям и другим деталям

Грамотная письменная речь и умение понятно излагать информацию

Организованность и способность самостоятельно распределять задачи в течение недели

Ответственное отношение к принятым поручениям и согласованным срокам

Условия:

• Доход на старте — от 80 000 рублей в месяц, итоговые условия зависят от объема задач и формата занятости
• Полностью удаленная работа
• Рабочее время можно распределять самостоятельно с учетом установленных сроков по задачам
• Возможен полный или частичный формат занятости
• Большинство рабочих вопросов решается напрямую с руководителем в переписке
• На старте покажем порядок работы, примеры готовых задач и поможем разобраться с системой приоритетов
• Предоставляем чек-листы, понятные требования к поручениям и готовую структуру ведения задач
• Выплаты два раза в месяц
• Возможность оформления по трудовому договору или ГПХ
• После адаптации можно постепенно подключаться к более самостоятельным административным и организационным задачам

Мы ценим организованность, внимательность и умение самостоятельно доводить поручения до результата. Оставляйте резюме с актуальными контактами — будем рады познакомиться с вами и подробнее рассказать о формате взаимодействия с руководителем