Главный специалист-эксперт

Управление в сфере государственного материального резерва;

Экономика, финансы и аудит;

г. Москва;

Центральный;

Отдел бухгалтерского учета и отчетности;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

111033, г. Москва, ул. Волочаевская, д. 40 к. 1

Обязанности

выполнять иные поручения начальника отдела в соответствии с функциями и задачами отдела;

вести учет расчетов за выпущенные материальные ценности из мобилизационного резерва (разбронирование, освежение, самовольное расходование, безвозмездная передача и т.п.) по счетам 205.74, 209.74, 401.20: проверять документы (акты ф. № 1 на выпуск материальных ценностей мобилизационного резерва);

вести учет расчетов за поставленные материальные ценности в мобилизационный резерв и оказанные услуги по хранению материальных ценностей и утилизации по счетам 206.34,302.34, 302.26: принимать в установленные законодательством сроки бюджетные и денежные обязательства по государственным контрактам, направлять сведения о принятых обязательствах в Казначейство; проверять документы, представленные для оплаты (счета, счета-фактуры, акты ф. № 1 на поставку материальных ценностей, акты выполненных работ, оказанных услуг); формировать журнал операций с поставщиками и подрядчиками № 4; вести учет расчетов в разрезе каждого государственного контракта; своевременно формировать и направляет в органы Федерального казначейства сведения о принятых бюджетных и денежных обязательствах; формировать заявки на кассовый расход и отправлять в органы Федерального казначейства;

составлять акты сверки с контрагентами;

отражать хозяйственные операции в программе «1С: Предприятие 8»;

отражать в учете акты формы № 1 на закладываемые и выпускаемые материальные ценности мобилизационного резерва в порядке разбронирования, освежения и других операций в количественно-суммовом выражении, осуществлять проверку правильности сумм, отраженных в них;

вести учет операций по счету 201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», применяемый для учета операций со средствами, полученными во временное распоряжение» по материалам мобилизационного резерва, отражать в учете поступление по лицевому счету 05731458170, формировать заявки на возврат денежных средств, проводить расчеты с контрагентами через систему СУФД;

вести учет операций по счету 304.04 «Внутриведомственные расчеты», формировать журнал операций № 84;

• Вести учет основных средств и материальных запасов для нужд Управления: - своевременно проверять и направлять в Росрезерв, Территориальные управления, подконтрольные Учреждения, ФГКУ ГИВЦ извещения на поставленные основные средства и материальные запасы в порядке централизованного снабжения; - контролировать сроки представления документов и отражения в бухгалтерском учете; - формировать журналы операций № 8. 2. Вести учет операций с основными средствами и материальными запасами Управления: своевременно приходовать и списывать на основании первичных документов; формировать журнал операций № 7. 3. Подготавливать документы и участвовать в инвентаризации имущества, расчетов и обязательств. 4. Принимать участие в составлении годовой, квартальной, месячной и другой финансовой отчетности: проводить и оформлять сверку внутриведомственных расчетов с Росрезервом, Территориальными управлениями, подконтрольными Управлению и Росрезерву учреждениями; формировать форму 0305125 по внутриведомственным расчетам Управления и консолидированную с подконтрольными учреждениями; формировать форму 0305168 по содержанию Управления и консолидированную с подконтрольными учреждениями; формировать оперативную отчетность в Росрезерв. 5. Отвечать за сохранность документов по вышеуказанным участкам работы и передачу их в архив. 6. Отражать хозяйственные операции в программе «1С: Предприятие 8». 7. По указанию начальника отдела выполнять обязанности временно отсутствующих специалистов отдела (или часть их обязанностей) в порядке взаимозаменяемости. 8. Выполнять иные поручения начальника отдела в соответствии с функциями и задачами отдела.;

принимать участие в составлении годовой, квартальной, месячной и другой финансовой отчетности;

представлять главному бухгалтеру данные по дебиторской и кредиторской задолженности по мобилизационным резервам Управления в виде полной и детальной расшифровки имеющейся задолженности, причин возникновения и принимаемых мер к ее погашению;

по указанию начальника отдела выполнять обязанности временно отсутствующих специалистов отдела (или часть их обязанностей) в порядке взаимозаменяемости;

вести бухгалтерский учет материальных ценностей мобилизационного резерва в разрезе предприятий (карточки аналитического учета, оборотные ведомости по счету 108.56. «Нефинансовые активы имущества казны»);

отвечать за сохранность финансовых документов по вышеуказанным участкам работы и сдачу их в архив;

ежеквартально сверять остатки материальных ценностей мобилизационного резерва по бухгалтерскому учету с отраслевым учетом с оформлением акта;

ежемесячно составлять в Федеральное агентство по государственным резервам (далее – Росрезерв) отчеты по форме 4, 4а

Требования

знание законодательства о государственной гражданской службе;

приказ Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора;

Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 79-ФЗ «О государственном материальном резерве»;

система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

• порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

практика применения законодательства о бухгалтерском учете;

знание в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

Постановление Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 373 «Вопросы Федерального агентства по государственным резервам»;

приказ Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

знание законодательства о противодействии коррупции;

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ Конституции Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

правила пользования оргтехникой;

система межведомственного взаимодействия;

положение об особенностях организации и ведения бюджетного учета операций с материальными ценностями государственного и мобилизационного резервов, составляющих казну Российской Федерации;

Федеральный закон от 06 декабря 2010 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности;

работы с различными источниками информации;

работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе Интернет, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами;

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

работа с различными источниками информации, анализ, систематизация информации;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

планировать и рационально использовать рабочее время;

выполнение предписаний, решений и других распорядительных документов;

планирование и рациональное использование рабочего времени;

подготовка деловых писем;

знание содержания писем государственных органов, разъясняющих вопросы деятельности отдела;

систематизация и анализ информации, касающейся вопросов, входящих в компетенцию отдела;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

применение на практике требований нормативных документов в части касающейся работы в соответствии с должностным регламентом;

эффективного сотрудничества и грамотного учета мнения коллег;

работать со справочными нормативно-правовыми базами;

достигать результата;

работа с документами ограниченного доступа;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

систематизации и структурирования информации

Условия

Дополнительная информация о должности: должность обязывает иметь 3 форму допуска к государственной тайне, в соответствии с законодательством Российской Федерации "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне предусматривает обязательства и ограничения;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: согласно Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».;

Адрес приема документов: г. Москва, ул. Волочаевская, д. 40, к.1 (кабинет 82);

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 15:45 (перерыв с 12:00 до 12:45);

Электронная форма подачи документов: да