Секретарь судебного заседания мирового судьи

Организация судопроизводства;

Право и законотворчество;

Кемеровская область - Кузбасс;

Кемерово;

Судебный участок № 4 Центрального судебного района г. Кемерово;

Специалисты;

Старшая;

фактический адрес: 650066, г. Кемерово, пр. Октябрьский, 53/3

Обязанности

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, Устав Кемеровской области-Кузбасса, законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области - Кузбасса и обеспечивать их исполнение;

2)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3)соблюдать служебный распорядок Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

-соблюдать Регламент работы судебного участка мирового судьи Кемеровской области;

4)не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5)соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе;

6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию;

8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе, органы прокуратуры или другие органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных и иных правонарушений;

9)обращаться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и урегулированию конфликта интересов с заявлением о получении разрешения на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работ на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организации входили в его должностные обязанности.

10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;

11)подготовка и направление запросов по не вступившим в законную силу судебным актам;

12)взаимодействовать с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству;

14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;

15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок;

16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечать в повестках о времени их нахождения в судебном заседании;

• вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные ГПК РФ и УПК РФ сроки;

18)оформлять гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей для передачи секретарю судебного участка, по судебным актам не вступившим в законную силу;

19)своевременное изготавливать и вручать копии судебных документов по рассмотренным и не вступившим в законную силу делам;

20)оформлять документы на оплату проезда вызванным свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса;

21)вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформлять результата их рассмотрения;

22)выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;

23)обеспечивать сдачу дел секретарю судебного участка на дальнейшее исполнение;

24)работать с системой ПК судебное делопроизводство АИС «Мировой судья» (ПИ «АМИРС») и вносить сведения по делам, а именно:

25)вносить в ПИ «АМИРС» Ф.И.О. обвиняемого, свидетелей, потерпевших, правонарушителей, адвокатов, прокуроров, представителей, истцов, ответчиков, других участников судебных дел; сведения по вещественным доказательствам; иную информацию, касающуюся рассмотрения судебных дел. Формировать первичные сведения в учетно – статистических карточках, отмечать движение судебных дел в ПИ «АМИРС» по мере их рассмотрения;

26)регистрировать назначенные к слушанию дела;

27)регистрировать процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу;

28)регистрировать документы-определения о подготовке дела к судебному разбирательству;

29)вести протокол предварительного судебного заседания и вносить результат предварительного судебного заседания в систему ПИ «АМИРС»;

30)регистрировать процессуальные документы до вынесения мировым судьей решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

31)иные процессуальные документы, входящих в состав дела, не вступившие в законную силу;

32)вносить результаты слушания по делу, причины отложения, дата и время проведения последующих заседаний;

33)вносить результаты судебного слушания в ПИ «АМИРС»;

34)регистрировать протоколы судебного заседания и результат судебного заседания;

35)регистрировать в деле документ, входящий в группу «Постановления, разрешающие дело по существу»;

36)регистрировать решения, определения, постановления (приговоры), вынесенные по делу (дата вынесенного судебного акта, отмечает вид и размер назначенного взыскания, назначенные меры наказания), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов не вступивших в законную силу;

37)регистрировать взыскания по ущербу, причиненному преступлением;

38)делать отметки об отмене судебного приказа, заочного решения в ПИ «АМИРС»;

39)вносить сведения о местонахождении дела в ПИ «АМИРС»;

40)осуществлять контроль за достоверностью и правильностью вносимой в ПК судебное делопроизводство ПИ «АМИРС» информации о рассмотрении дел в компетенции мирового судьи согласно п. 16.1 Инструкции;

41)осуществлять иные функции в процессе использования ПК судебное делопроизводство ПИ «АМИРС», предусмотренные настоящим должностным регламентом;

42)В период замещения секретаря судебного участка мирового судьи производить размещение информации на официальном Интернет-сайте судебного участка мирового судьи в соответствии с Федеральным Законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации»;

1)соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, Устав Кемеровской области-Кузбасса, законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области - Кузбасса и обеспечивать их исполнение;

2)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3)соблюдать служебный распорядок Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

-соблюдать Регламент работы судебного участка мирового судьи Кемеровской области;

4)не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5)соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе;

6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию;

8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе, органы прокуратуры или другие органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных и иных правонарушений;

9)обращаться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и урегулированию конфликта интересов с заявлением о получении разрешения на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работ на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организации входили в его должностные обязанности.

10)размещать информацию на официальном Интернет-сайте судебного участка мирового судьи в соответствии со статьей 14 Федерального Закона Российской Федерации от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации», прикреплять вынесенные судебные акты в системе ПИ «АМИРС», обезличивать судебные акты;

11)исполнять уголовные, гражданские дела, административные дела и дела об административных правонарушениях;

12)вносить в ПК судебное делопроизводство АИС «Мировой судья» (ПИ «АМИРС») сведения по исполнению судебных дел, данные о вручении судебных решений, сведения по судебным издержкам;

13)ознакамливать стороны с рассмотренными делами по их ходатайству;

14)выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым вступили в законную силу, и передача их по принадлежности;

15)оформлять и направлять гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях, рассмотренных мировым судьей и не вступивших в законную силу, в апелляционную инстанцию в связи с поступившими жалобами и ходатайствами, а также судебные дела, вступившие в законную силу, либо возвращенные после рассмотрения вышестоящей инстанцией;

16)регистрировать сведения в ПИ «АМИРС» о движении дела после рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений;

17)вести кодификацию текущего законодательства, представлять заявки на централизованную подписку, контролировать обновление компьютерных баз данных, поступление обобщений и обзоров судебной практики;

18)организовать учет, хранение вещественных доказательств и личных документов подсудимых;

19)подготавливать годовые, ежеквартальные, ежемесячные отчеты по установленным формам;

20)организовать работу архива судебного участка мирового судьи, сдачу дел и списание судебных дел, сроки хранения которых истекли;

21)работать с программным обеспечением ПИ «Судимость»;

22)составлять заявки и получать материальные ценности для обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи;

23)контролировать использование оргтехники только в служебных целях;

организовывать учет использования расходных материалов;

24)обеспечивать противопожарную безопасность в здании (помещении) судебного участка;

25)вести (выполнять) работу по содержанию здания (помещения) судебного участка, сохранности имеющихся в наличии материальных средств и служебной документации;

26)своевременно информировать Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и соответствующие организации обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи;

27)давать оценку обеспеченности мирового судьи и его аппарата основными техническими средствами и оборудованием;

28)обеспечивать наглядность деятельности мирового судьи, наличие соответствующей символики на судебном участке (вывески, стенды, объявления, информация, графики приема);

29)контролировать наличие на судебном участке бланков исполнительных листов, учитывать их и хранить;

30)вести контроль за организацией охраны здания (помещения) и имущества;

31)принимать меры по подготовке здания (помещения) судебного участка мирового судьи к отопительному сезону, направлять соответствующие заявки и итоговой информации в Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

32)своевременно и качественно представлять финансовые отчеты, учитывать хозяйственный инвентарь, оборудование и канцелярские принадлежности;

33)своевременно предоставлять информацию по запросам, поступающим на судебный участок мирового судьи после рассмотрения дел;

34)вести регистрационные журналы, а также журналы по оплате услуг адвокатов и хранения вещественных доказательств;

35)оформлять необходимые документы для обеспечения мирового судьи и работников его аппарата бланочной и журнальной продукцией, юридической литературой, пособиями, справочно-информационными материалами;

36)информировать Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе о ходе реализации государственных контрактов;

• организовать учет расхода электроэнергии, воды и своевременное представление соответствующих данных в снабжающие организации.

38)выполнять иные действия по поручению мирового судьи и сотрудников Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе в пределах функций настоящего должностного регламента;

39)гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного участка мирового судьи имеет иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Кемеровской области - Кузбасса.

Требования

государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний в области информационно-коммуникационных технологий.;

• понятие нормы права и ее признаки; 2) понятие нормативного правового акта; 3) основы работы с документом - понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; 4) обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов; 5) защиты конфиденциальной информации и персональных данных; 6) порядок ведения общего документооборота; 7) порядок ведения судебного делопроизводства, судебной статистики и архива; 8) нормы делового общения; 9) служебный распорядок.;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Конституция Российской Федерации;

1)анализировать и систематизировать информацию по направлению профессиональной деятельности; 2)вести и оформлять протоколы судебных заседаний; 3)оформлять судебные дела и документы; 4)оформлять документы, связанные с рассмотрением дел; 5)организовать судебные процессы; 6)владеть компьютерной техникой и ее программным обеспечением (текстовые редакторы, таблицы, правовые справочные системы), использовать электронную почту и сети «Интернет»; 7)подготавливать служебные письма; 8)владеть приемами межличностного общения; 9)прогнозировать, предупреждать и разрешать конфликтнее ситуации.;

• Умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; 2) Умение разрабатывать план конкретных действий; 3) Умение оперативно принимать и осуществлять принятые решения; 4) Умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; 5) Эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями.;
• умение мыслить системно (стратегически); 2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;3) коммуникативные умения; 4) совершенствовать свой профессиональный уровень; 5) работать в стрессовых условиях; 6) умение управлять изменениями.

Условия

Дополнительная информация о должности: Секретарь судебного участка;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Государственные гарантии государственных гражданских служащих Кемеровской области-Кузбасса закреплены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».;

Адрес приема документов: Кемеровская область-Кузбасс, г. Кемерово, пр. Октябрьский, д. 53/3;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:30 до 17:30 (перерыв с 12:00 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -