Секретарь заместителя генерального директора

Описание

Высшее (юридическое) образование, знание английского языка не ниже Upper Intermediate, отличное знание програмных продуктов MS Office, справочно-информационых систем, Консультант, продвинутый пользователь СЭДО Практика, грамотная письменная устная речь, сотавление писем и ответов на запросы.

Обязанности

Осуществляет ведение рабочего графика руководителя, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение о времени, месте, повестке совещания, ведение протокола совещения), организация видеоконференций, организация приема посетителей, составление и оформление управленческой документации, прием и распределение входящих телефонных звонков, осуществляет подготовку документов для служебных командировок, а также подтверждающие представительские расходы, авансовые отчеты по командировкам. Взаимодействие с министерствами и ведомствами, ответы на запросы, составление писем.

Условия

Инвалиды