Делопроизводитель (главный специалист)

Описание

Обязанности

1) прием входящей корреспонденции, поступающей лично (от организаций) и посредством почтовой связи;

2) проверка правильности адреса доставки входящей корреспонденции до вскрытия конвертов;

3) проверка комплектности документов (наличия приложений) входящей корреспонденции;

4) распределение входящей корреспонденции, поступившей посредством почтовой и электронной связи, на обращения и иную корреспонденцию для последующей передачи на регистрацию специалистам отдела;

5) регистрация входящую корреспонденцию в электронно-информационной системе БАРС ;

6) внесение резолюций в информационную систему БАРС ;

7) передача служебной корреспонденции с резолюцией исполнителям под подпись в журнале передачи документов.

Требования

Законченное высшее образование. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом поступающих документов. Знание основ делопроизводства и работы с орг.техникой.

Условия: 5-дневная рабочая неделя. С пн по чт с 08:30 до 17:30, в пт с 08:30 до 16:15. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.

Трудоустройство полностью согласно трудовому законодательству.

Заработная плата 2 раза в месяц без задержек. Возможны премиальные выплаты по итогам работы (при наличии экономии по фонду оплаты труда).