Архивист

Описание

Архивист с библиотечным образованием. Среднее профессиональное образование "Библиотечное дело" или высшее образование "Библиотечно-информационная деятельность"

Обязанности

участие в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, их реализации; составление отчетов о проделанной работе; участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела; участие в работе по определению регламентов использования дел (документов) в ГБУ ОГАОО ; участие в подготовке проектов локальных нормативных актов и методических документов по использованию архивных дел (документов); изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области организации использования и публикации документов, внедрение его в практику работы ГБУ ОГАОО ; организация работы пользователей в читальном зале, оказание им помощи в работе с документами, изучение, анализ и обобщение тематики исследований, проводимых в читальном зале; обеспечение сохранности документов и печатных изданий научно-справочной литературы, выданных в читальный зал пользователям архивной информацией ГБУ ОГАОО ; оформление документов пользователей архивной информацией для работы в читальном зале, консультирование их по вопросам наличия и работы с информационно-поисковыми системами и условиями работы с фондом пользования ГБУ ОГАОО в электронном формате; ведение личных дел пользователей читального зала ГБУ ОГАОО ; организация и осуществление выдачи пользователям дел (документов), справочных изданий, научно-справочного аппарата и литературы, выписок, машинописных копий, фотокопий и микрофильмов. по согласованию с заведующим сектором, или начальником Отдела, или главным хранителем фондов оформление и передача документов, печатных, периодических и книжных изданий на копирование и сканирование по заявлению пользователей читального зала ГБУ ОГАОО ; ведение картотеки учета тематических исследований, проводимых пользователями в читальном зале ГБУ ОГАОО ; осуществление полистного просмотра дел по окончании работы с ними пользователей в читальном зале ГБУ ОГАОО ; контроль и осуществление наблюдения за работой пользователей в читальном зале ГБУ ОГАОО в целях соблюдения Порядка работы пользователей в читальном зале ГБУ ОГАОО ; участие в разработке информационно поисковых систем, составлении научно-справочного аппарата к периодическим изданиям научно-справочной библиотеки ГБУ ОГАОО . ведение учета использования архивных фондов пользователями читального зала ГБУ ОГАОО ; участие в оказании платных услуг и договорных работ по профильному направлению деятельности Отдела, ведение журнала платных услуг для пользователей читального зала ГБУ ОГАОО ; участие в организации и подготовке выставок архивных документов, печатных изданий и фотографий, радио и телепередач, обзоров, статей, экскурсий, лекций, встреч с общественностью; участие в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; выполнение поручений руководства; ведение дневника учета работы.