Секретарь руководителя

Описание

- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Опыт работы в бюджетных организациях

Требования

01 февраля 2024 года, при наличии необходимых документов: медкнижка, справки об отсутствии судимости, психиатрическое освидетельствование

Обязанности

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - планирование рабочего дня секретаря; - организация телефонных переговоров руководителя; - организация командировок руководителя; - организация работы с посетителями; - организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - организация и поддержание функционального рабочего пространства; - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; - составление и оформление управленческой документации; - организация работы с документами; - организация хранения документов; - обеспечение руководителя информацией; - организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций; - ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.