Офис-менеджер

Описание

Знание: локальных нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ; правил деловой переписки и этикета; правил защиты конфиденциальной служебной информации; структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; основы договорной работы, порядок заключения договоров; принципы организации снабжения офиса; правила организации встреч в офисе; структуру и принципы организации документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

Требования

Офис-менеджер должен уметь: вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании

Обязанности

Управленческие функции: планировать работу офиса, распределять обязанности. Управление хозяйством офиса. Регулярные проверки и инвентаризации контроль за работой и расходованием всех расходных материалов. Готовить отчеты о проделанной работе, запрашивать такие сведения регулярно с подчиненных, подшивать и систематизировать все полученные сведения

Условия

Инвалиды