Секретарь руководителя

Обязанности

прием посетителей; прием и передача на подпись руководителя документов и личных заявлений; получение корреспонденции, поступающей в адрес руководителя на рассмотрение, и ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения или конкретным лицам; проведение коммуникаций с помощью средств связи, регистрация и передача служебной информации руководителю; осуществление деятельности по техническому и организационному обеспечению работы руководителя; составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя; подготовка заседаний и совещаний, устраиваемых руководителем, а также ведение и оформление протоколов; контроль выполнения сотрудниками предприятия распоряжений и приказов руководства; формирование дел, обеспечение сохранности документов и передача их в архив в определенные сроки; выполнение отдельных служебных поручений руководителя