Помощник генерального директора

Описание

1.1. На должность помощника назначается лицо, имеющее: - среднее профессиональное образование; - общий стаж работы не менее 1года; соответствующую подготовку или опыт работы в соответствующей области, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ MicrosoftOffice (Word, Excel) и иного программного обеспечения.

Обязанности

2.1. В части организационных вопросов / обеспечения надлежащей деятельности директора: 2.1.1. Осуществляет техническое/организационно-распорядительное обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). 2.1.2. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 2.1.3. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 2.1.4. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 2.1.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.1.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.2. В части ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства обязан: 2.2.1. Обеспечивать надлежащее и своевременное оформление / составление всех документов / отслеживание / учет кадрового производства, в том числе, но, не ограничиваясь, по вопросам оформления приема на работу, увольнения, отпуска, и других вопросов в рамках трудовой деятельности работников предприятия. 2.2.2. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам кадрового учета. 2.2.3. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 2.2.4. Осуществляет поиск и подбор персонала. 2.2.5. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; ведение личных дел работников, подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; 2.2.6. Ведение/заполнение/учет/хранение трудовых книжек. 2.2.7. Ведение/учет /контроль предоставления отпусков работникам, за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 2.2.8. Составляет установленной отчетности; обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); 2