Секретарь

Обязанности

1. Принимает: - поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - документы и личные заявления на подпись руководителя. 2. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 3. Проверка и подготовка данных для начисления заработной платы: табели, служебные записки, акты выполненных работ. 4. Организовывает: - проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - прием посетителей. 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. 6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 7. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 8. Копирование, сканирование документов.

Условия

Трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет