Секретарь

Описание

Знание основ делопроизводства и работы с оргтехникой

Требования

Наличие справки об отсутствии судимости

Обязанности

- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. -Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями. - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. -Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. - Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. - Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. - предоставление реестров в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере"

Условия

Оплата проезда