Секретарь-делопроизводитель

Требования

Образование: среднее / высшее. Опыт работы по специальности от 3 лет. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook). Умение работать в режиме многозадачности. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс. Знание делового этикета. Пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности

Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем; Работа с первичной документацией; Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс); Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции; Оформление пропусков на территорию аэропорта командированных сотрудников; Организация приема гостей (Чай, кофе, вода посетителям и руководству,); Поддержание жизнедеятельности офиса; Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка); Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе; Поддержание порядка в офисе.

Условия

Место работы: аэропорт Воронеж (Чертовицкая). Срочный трудовой договор, на период реализации проекта. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 / 09.00 до 18.00. Дружный коллектив. Стабильная заработная плата.