Секретарь руководителя

Описание

Средне-специальное или высшее образование; Уверенное владение ПК; Умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета, грамотная письменная и устная речь; Навыки делового общения и переписки.

Обязанности

1. Организационное обеспечение деятельности организации: Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций 2. Документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами деятельности организации Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения 3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации 4. Информационно-аналитическая и организационно- административная поддержка деятельности: Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями руководителя организации Анализ информации и подготовка информационно- аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя