Офис-менеджер

Требования

Требования к квалификации, опыту, знаниям: - Образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное; - Знание офисной техники и уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook; - Знание английского языка - базовый уровень для приема входящих звонков и корреспонденции; - Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года. Личные качества и навыки: - Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность; - Внутреннее стремление приносить пользу людям - клиентам и коллегам; - Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе; - Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца; - Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику; - Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля; - Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков; - Фиксирование и распределение служебной информации; - Документооборот, работа с поставщиками услуг; - Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и т.д.; - Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники; - Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса; - Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая и информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников); - Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др.события); - Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе; - Организация курьерских/почтовых отправлений.

Условия

- Мы предлагаем - работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала; - Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист); - Частичная компенсация обедов (200 руб. в день, после прохождения испытательного срока); - Бесплатные чай, кофе; - Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы); - График работы: понедельник - четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 (строго без опозданий); - Местонахождение офиса - м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово.