Офис-менеджер

Описание

Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое). Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 1 года. Способность работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и умение расположить к себе. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Дисциплинированность, внимательность, исполнительность. Ответственность, пунктуальность. Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook). Высокая скорость печать. Навыки деловой переписки.

Требования

Собеседование по предварительной записи по телефону: 411-10-50 (доб.352), только при наличии резюме на е-mail: a.kuznecova@atlant-nn.com и выполнении тестового задания (после телефонного интервью).

Обязанности

Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов. Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта. Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции. Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя. Оформление командировок.