Диспетчер транспортного отдела

Описание

опыт работы диспетчером в транспортном и логистическом отделах (желателен); стрессоустойчивость, быть готовым к общению с водительским составом; готовность к звонкам со стороны водителей и клиентов по вечерам и выходным дням; внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность; обязательно знание офисных программ, в особенности Excel на среднем уровне; иметь диплом диспетчера автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (желательно); умение вести деловые переговоры и переписку.

Обязанности

подготовка, оформление и последующая обработка путевой документации (путевых листов, транспортных накладных и т.д.). Контроль их правильного оформления, отслеживание возврата водителями и/или наемными перевозчиками; оформление сопутствующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела (отчетные листы, заправочная ведомость, авансовые отчеты водителей, различные документы для ГИБДД и т.д.); ведение журналов транспортного отдела (журнал учета движения путевых листов, журналы инструктажей и т.д.); направление водителей в рейс (доведение до водителей всей информации о предстоящих рейсах маршрута, контактной информации по загрузке/выгрузке, вес, наименования груза и т.д.); контроль следования транспортных средств установленному маршруту перевозки с помощью системы мониторинга транспорта СКАУТ. Формирование различных отчетов в данной программе; постоянное поддержание связи клиент диспетчер водитель/перевозчик (контроль прибытия на загрузку/выгрузку, веса перевозимого груза и т.д.); разработка оптимальных маршрутов перевозки. Расчет расстояния по маршруту; расчет тарифов на перевозки; сбор с водителей информации о количестве загруженного товара; ведение текущих, месячных таблиц и отчетов; оперативное решение различных вопросов, возникающих в процессе погрузки, перевозки, разгрузки; поиск сторонних перевозчиков; заключение договоров, заявок на перевозку со сторонними перевозчиками и клиентами; внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов отдела.