Администратор (Секретарь)

Требования

Коммуникабельность, быстрое решение поставленных задач, целеустремленность.

Обязанности

1. Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 3. Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта. 4. Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения. 5. Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя. 6. Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации. 7. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача. 8. Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

Условия

- Работа в филиале (штат 200-250чел.) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД) - Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т.д.) - График работы- пн-пт с 8-30ч. до 17-30ч. Полный рабочий день на территории работодателя